Jetzt den Einstieg ins Office- & HR-Management sichern – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich! Einsatzort: Weißwasser Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich Anstellung: Direktvermittlung Für unseren Kunden am Standort Weißwasser suchen wir eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und digitalem Verständnis. Die Position bietet vielseitige Einblicke in Verwaltung, Rechnungswesen und Personalmanagement – ideal für alle, die Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchten.

Deine Aufgaben

Pflege, Erfassung und strukturierte Auswertung betrieblicher Daten Digitalisierung von Dokumenten sowie kontinuierliche Optimierung von Ablage- und Verwaltungsprozessen Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen Verwaltung, Archivierung und Pflege geschäftsrelevanter Unterlagen in digitalen und physischen Systemen Sicherstellung von Ordnung, Aktualität und Vollständigkeit der Dokumentation Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Abstimmung zu Aufträgen, Rechnungen und Lieferterminen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung personalrelevanter Dokumente

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: Industriekaufmann (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kaufmann im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Microsoft Outlook Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten Vorteile Attriver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet Moderne Büroausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich) Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes in Weißwasser

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Kontakt zu uns

Marie Luise Purfürst marieluise.purfuerst@dis-ag.com +49 351 4391028