Bürokraft (m/w/d) - Sachbearbeitung und Verwaltung

Stellenausschreibung:

Bürokraft (m/w/d) - Sachbearbeitung und Verwaltung

in Teilzeit (80 bis 100 Std./Monat)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 100 Stunden monatlich).

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserer Verwaltung und sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Angehörige unserer Bewohner sowie externe Ansprechpartner.

Ihre Aufgaben

Personalverwaltung & Sachbearbeitung

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbuchhalter
• Verwaltung von Urlaubs- und Überstundenkonten
• Vorbereitung und Anpassung von Arbeitsverträgen
• Allgemeine Personal-Sachbearbeitung
• Schriftverkehr mit Krankenkassen, Behörden und Mitarbeitenden
• Pflege und Verwaltung personalbezogener Unterlagen
• Unterstützung bei Gehaltsauszahlungen

Verwaltung im Bereich Betreutes Wohnen

• Erstellung und Verwaltung von Bewohnerverträgen
• Schriftverkehr mit Angehörigen der BW
• Dokumentenmanagement und Ablage

Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
• Telefonzentrale und Empfang (erste Anlaufstelle / Laufkundschaft)
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Bedarfsermittlung und Organisation von Büroequipment
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Personalverwaltung & Sachbearbeitung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Klare Arbeitszeiten (bis max. 120 Std./Monat)
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:

Nuriye Sungur

Geschäftsführung

Personalwesen

gustav-helene@gmx.de

05300-319