Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

*Bewerbungsfrist: 30.04.2026*

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für das Institut für Experimentelle Biomedizin 2 zum 01.06.2026 in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) eine

# Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

## Sekretariat

• Uniklinikum Würzburg - Institut für Experimentelle Biomedizin
• 01.06.2026
• Teilzeit
• befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

### Wir bieten

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Gleitzeitregelung und Homeoffice: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte **Fort- und Weiterbildung** in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

### Ihr Aufgabengebiet

• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (Mittelabrufe, Rechnungen, Finanzüberblick) ·
• Vorbereitung und Erledigung von Bestell-, Buchungs- und Rechnungsvorgängen mittels SAP
• klassische Sekretariatsaufgaben (Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, etc.)
• Personalangelegenheiten wie z.B. die Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Pflegen der Stellenübersicht und Urlaubskartei.
• Vorbereitung und Organisation diverser Lehrveranstaltungen (u.a. Vorlesungspläne erstellen, Kommunikation mit den Dozierenden und Studierenden, Pflegen der WueCampus-Seiten, Vorbereiten der Klausur etc.)

### Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariat
• IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, von Vorteil sind SAP-Kenntnisse (Finanzverwaltung)
• Sehr sicher Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement und Motivation

### Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

### Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Prof. Alma Zernecke-Madsen
Direktorin
Tel: +49931 201 48330

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.