Bürokraft (m/w/d) - Sachbearbeitung und Verwaltung

**Stellenausschreibung:** Bürokraft (m/w/d) - Sachbearbeitung und Verwaltung in Teilzeit (80 bis 100 Std./Monat) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 100 Stunden monatlich). Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserer Verwaltung und sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Angehörige unserer Bewohner sowie externe Ansprechpartner. **Ihre Aufgaben** Personalverwaltung & Sachbearbeitung - Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbuchhalter - Verwaltung von Urlaubs- und Überstundenkonten - Vorbereitung und Anpassung von Arbeitsverträgen - Allgemeine Personal-Sachbearbeitung - Schriftverkehr mit Krankenkassen, Behörden und Mitarbeitenden - Pflege und Verwaltung personalbezogener Unterlagen - Unterstützung bei Gehaltsauszahlungen Verwaltung im Bereich Betreutes Wohnen - Erstellung und Verwaltung von Bewohnerverträgen - Schriftverkehr mit Angehörigen der BW - Dokumentenmanagement und Ablage Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten - Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) - Telefonzentrale und Empfang (erste Anlaufstelle / Laufkundschaft) - Allgemeiner Schriftverkehr - Bedarfsermittlung und Organisation von Büroequipment - Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Bereich Personalverwaltung & Sachbearbeitung - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten - Sicherer Umgang mit MS Office - Freundliches, professionelles Auftreten - Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke **Wir bieten** - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team - Klare Arbeitszeiten (bis max. 120 Std./Monat) - Strukturierte Einarbeitung - Langfristige Perspektive Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Nuriye Sungur Geschäftsführung Personalwesen [gustav-helene@gmx.de](https://mailto:gustav-helene@gmx.de) 05300-319