Assistenz / Vertrieb / Projekt (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz Vertrieb / Projekt (m/w/d) sind Sie für die Betreuung von Besuchern / Bewerbern (m/w/d), Lieferanten und Dienstleistern (m/w/d) verantwortlich. Ihre weiteren Aufgaben: * Kalenderpflege und Terminmanagement * Koordination und Buchung von Besprechungsräumen sowie Organisation von Verpflegung für externe Termine und Meetings * Ausgabe und Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Poolfahrzeugen * Bestellung für Büromaterial sowie Postbearbeitung * Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Standorts inklusive die Bearbeitung des zentralen Postfaches * Reiseplanung und Buchung sowie Abrechnungen * Organisation der Raumausstattung für Meetings, insbesondere für Geschäftsführung und externe Termine sowie für Standortbesuche * Bearbeitung von Anträgen auf Bildaufzeichnung * Hotelbuchungen für Mitarbeitende * Bestellung von Dienstarbeitskleidung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten * Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise * Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit An unserem Standort in Penzberg bieten wir Ihnen: * Flexible Arbeitszeiten * Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr * Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte * Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert * Erfolgsbeteiligung, Aktienkaufprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits Plattform * Kostenlose Parkmöglichkeiten