Sachbearbeitung Personal und Administration (w/m/d)

Beim Zentralen Betriebshof Herten – Eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Herten – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung Personal und Administration (w/m/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD
Verfahrens-Nr. 22/2026

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Erfassung und Kontrolle der Fehlzeiten und eAU´s in LOGA inkl. Recherchearbeiten bei Ungereimtheiten mit den Krankenkassen
• Führerscheinkontrolle inklusive Koordinierung der Untersuchungstermine bei der Betriebsärztin
• Pflege der Stundenverrechnungssätze in dem Programm KVasy
• Verteilung der monatlichen Entgeltabrechnungen, Erstellung der jährlichen Bescheinigungen über den Verpflegungsmehraufwand
• Unterstützung der Bereichsleitungen sowie des gesamten Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminkoordination
• Administrative Tätigkeiten, z.B. Anlage, Erfassung, Wiedervorlage und Archivierung von Vorgängen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Datenverwaltung und –pflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in oder
• Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I nach BAT oder TVöD oder

eine andere einschlägige dreijährige kaufmännische Ausbildung mit verwaltungsbezogenem Schwerpunkt (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Personalkauffrau)

• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Word, Excel und Outlook
• Erfahrungen im Bereich Personal oder in der Assistenz sind wünschenswert

Ihre Kernkompetenzen:

• Teamfähigkeit: Sie arbeiten eng mit Kolleg\*innen zusammen, fördern den Austausch und tragen aktiv zur positiven Teamdynamik bei
• Organisationsfähigkeit: Sie sind strukturiertes und präzises Arbeiten auch in Stresssituationen gewohnt
• Diversity Kompetenz: Sie begegnen Bürger\*innen, Mitarbeitenden mit Offenheit, Wertschätzung und Sensibilität für unterschiedliche Lebenswelten und kulturellen Hintergründen.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein aufgeschlossenes und hilfsbereites 5 köpfiges Team
• Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Seminarangebot steht Ihnen bei unserem Studieninstitut in Dorsten zur Verfügung. Sollte hier mal nicht das Richtige für Sie dabei sein, übernehmen wir auch Fortbildungen von anderen Trägern. Inhouse-Schulungen werden ebenfalls angeboten. Bildungsurlaub von fünf Tagen im Jahr gewähren wir für Beamte genauso wie für Tarifbeschäftigte.
• Wir legen großen Wert auf Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Wir bieten Ihnen einen flexiblen Arbeitszeitrahmen von 06:30-18:30 Uhr und darüber hinaus 40% der Arbeitszeit im mobilen Arbeiten in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft an.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Wir bieten Ihnen zahlreiche Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga, Wirbelsäulengymnastik, Fußball als Betriebssportgruppe, Kraftsport, Drachenbootrennen, uvm..
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (für tariflich Beschäftigte)
• Sie möchten gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Kein Problem. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit des Fahrradleasings (für Beamte und für tariflich Beschäftigte)
• Das „Wir“ steht bei uns im Vordergrund. Wir organisieren für Sie Vernetzungstreffen, gemeinsame Abnahme von Sportabzeichen, Aktionstage, Betriebsfeste und ähnliches.
• Arbeiten für den öffentlichen Dienst bedeutet einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Arbeiten für das Gemeinwohl.

Hinweis:
Der Zentrale Betriebshof Herten fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das Interesse von Bewerber\*innen, weiterhin oder zukünftig Teilzeitarbeit zu leisten, sollte daher kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung sein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausführliche Informationen über den Zentralen Betriebshof Herten finden Sie auf unserer Homepage www.herten.de.

Für weitere Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpartner zur Verfügung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ausführliche Informationen über den Zentralen Betriebshof Herten finden Sie auf unserer Homepage www.herten.de.

Haben Sie Fragen zum Aufgabenbereich oder möchten Sie für ein persönliches Gespräch vorbeikommen? Dann melden Sie sich gerne bei der Bereichsleitung Herrn Klimm (Tel. 303 136).

Fragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Herr Rudolph, Haupt- und Personalabteilung
(Tel. 303 290).

Die Bewerbungsfrist endet am 29.03.2026.

Eine Bewerbung erfolgt ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Herten. Bei Interesse bewerben Sie sich hier.