Mitarbeiter:in Empfang & Büroorganisation (m/w/d)

ab sofort und unbefristet im Rahmen eines Midijobs

„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Die Position ist auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt und umfasst ein rotierendes Schichtmodell, das eine verlässliche Besetzung des Teams bis 18 Uhr sicherstellt. Dafür suchen wir Mitarbeitende, die flexibel sowohl Früh‑ als auch Spätschichten übernehmen können und Freude an einer strukturierten Teamorganisation mitbringen.

Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem:

• Sie sind verantwortlich für den freundlichen Empfang und die Betreuung von Gästen, sowie die Vorbereitung der Besprechungsräume.
• Sie bedienen die Telefonzentrale, verwalten eingehende Sendungen und übernehmen die Bearbeitung von Mängelmeldungen.
• Sie setzen das Sicherheits- und Brandschutzkonzept um und übernehmen die zentrale Schlüsselverwaltung.
• Sie betreuen die Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen, verwalten BVG‑Firmentickets und unterstützen bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
• Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine sowie Besprechungsformate.
• Sie führen die Terminkalender der vorgesetzten Stellen und stellen die Einhaltung relevanter Fristen sicher.

Ihr Profil:

• Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufleute, Kaufleute für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation oder Weiterbildung
• Berufserfahrung: Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office- Programmen, vor allem Power Point und Teams
• Persönlich: Hohe Sozialkompetenz, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, eigenständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)

Ihre Benefits:

• Zentrale Lage am Alexanderplatz
• Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Gesundheitsleistungen
• Kostenlose Getränke

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Das Gehalt liegt bei dieser Position bei 24.000€, sofern die Arbeitszeit 20h/Woche beträgt.

Ihre Ansprechperson:

Tim Chantrain Human Relations +49 (30) 90166-2012