Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d

Bereit für die Überholspur? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir, die TriTec HR GmbH, ermöglichen neue Perspektiven als Sachbearbeiter, kaufmännischer Mitarbeiter oder administrative Fachkraft bei der GEA Westfalia Separator Group GmbH in Oelde, in Vollzeit. Was Wir Dir bieten: - 34.000.00 - 42.000,00 EUR brutto/ jährlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen angelehnt an IG Metall - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Eine 35-Stunden-Woche - Du hast die Option auf Home Office - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie hohe Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEA - Langfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich - Du erhältst als neuer Mitarbeiter eine Willkommensprämie von 800,00 EUR - Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen - Bei Fragen findest Du uns im OnSite-Büro vor Ort - Nutzung der Kantine mit einem großen Angebot Was Dich erwartet: - Auftragsabwicklung & Ersatzteilservice - Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen im Bereich Ersatzteilservice - Auswertung und Klärung von Leistungen aus Servicetechnikereinsätzen sowie Eingabe der verrechenbaren Leistungen und Kosten in die SAP-Struktur - Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in SAP - Prüfung und Erfassung von Aufträgen sowie Abgleich mit Verträgen oder Angeboten zur Klärung kaufmännischer Bedingungen - Stammdatenpflege: Anlage, Änderung und Pflege von Kunden- (Debitoren-), Maschinen- und Materialstammdaten in SAP - Anlage von Servicemeldungen und Aufträgen - Rechnungswesen & Reklamation: Erstellung und Vermittlung von Rechnungen an Kunden unter Einhaltung vertraglicher Zahlungsvereinbarungen - Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -Freigabe - Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften gemäß Anweisung - Kommunikation & Koordination: Aktive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen - Abstimmung mit dem Lager bezüglich der Rückführung von Ersatzteilen - Telefondienst zur Unterstützung der Kundendienstleiter - Administration & Dokumentation: Erstellung von SAP-Bestellungen für Personal- und Warenleistungen anderer Business Units - Archivierung und Pflege von Berichten, technischer Dokumentation und Auftragsunterlagen gemäß internen Regelungen - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Erledigung der Korrespondenz. Was Du mitbringst: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation - Einschlägige Erfahrung im Bereich Service/Ersatzteile ist wünschenswert - Sehr gute SAP-Kenntnisse (idealerweise in den Modulen SD/MM) - Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket (insbesondere Outlook, Word, Excel) - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen! Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien. Interne Kennung: 0132 Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.