Eine/n Mitarbeiter*in (w/m/d) für Verwaltung und telefonischen Erstkontakt

Der pro familia Landesverband Schleswig-Holstein e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Landesgeschäftsstelle in Flensburg

ein\*n Mitarbeiter\*in (m/w/d/)

für die Verwaltung und den telefonischen Erstkontakt.

20 - 30 Wochenstunden

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet.

pro familia ist Deutschlands größte nichtstaatliche Organisation für Sexual-, Schwangerschafts- und Paarberatung. Zusätzlich zählen wir in Schleswig-Holstein zu den führenden Einrichtungen im Bereich Kinderschutz und Täterarbeit. Die Landesgeschäftsstelle in Flensburg unterstützt die über zwanzig Standorte in Schleswig-Holstein mit vielfältigen administrativen Aufgaben. Unser Verwaltungsteam besteht aus acht engagierten Mitarbeiter\*innen. Insgesamt beschäftigt der Landesverband Schleswig-Holstein rund 130 Mitarbeitende.

Wir suchen: 

• Menschen (m/w/d/\*) mit Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Dienstleistungsbereich
• Teamplayer\*innen, die an eigenverantwortlichem Arbeiten interessiert sind und Lust haben, mit Kolleg\*innen die Landesgeschäftsstelle weiter zu entwickeln
• Menschen (m/w/d/\*), die die Grundsätze und Werte der pro familia teilen

Das bringen Sie mit: 

• abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung oder dienstleistungsorientierten Branchen
• sicheres Arbeiten mit MS Office
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit nach innen und außen

Darüber freuen wir uns außerdem:

• freundliches Auftreten am Telefon, auch in herausfordernden Situationen
• strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Offenheit für flexible Arbeitszeiten

Das sind Ihre Aufgaben: 

• Telefondienst/Erstkontakt
• allgemeine Verwaltungsarbeiten (z. B. Rechnungsstellung, Statistik, Mitgliederverwaltung)
• administrative Klient\*innenkontakte, z.B. im Rahmen des Projektes „Kostenübernahme von Verhütungsmitteln“
• Zusammenarbeit mit den Einrichtungen der pro familia in Schleswig-Holstein

Das bieten wir: 

• eine verantwortungsvolle, flexible & abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine Einbindung in das Team vor Ort und die fachlichen Strukturen des Landesverbandes
• ein vielfältiges und interessantes Arbeitsfeld
• regelmäßige Supervisionen
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlung nach interner Vergütungstabelle
• Fitnesskooperation mit Hansefit
• Fahrradleasing

KONTAKT
Thorsten Prümm, Landesgeschäftsführer

Thorsten.pruemm@profamilia.de

Tel. 0461-9092612