#### Das erwartet Dich bei uns - Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt das Team bzw. Management administrativ - Du bist die erste Anlaufstelle nach außen: Telefonannahme auf Deutsch und Englisch - Du verwaltest das zentrale E-Mail-Postfach - Du empfängst Besucher und organisierst bzw. koordinierst Meetings - Du übernimmst das Reise- und Veranstaltungsmanagement, inkl. Catering - Du bestellst und verwaltest Büromaterial und kümmerst Dich um Pakete/Post - Du planst, koordinierst und steuerst externe Dienstleister - Du unterstützt bei internen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben - Du bist verantwortlich für das „Feel-Good-Management“, also eine herzliche und einladende Atmosphäre im Büro - Die Stelle ist sowohl in **Vollzeit** als auch in **Teilzeit** antretbar #### Das bringst Du mit - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach, Tourismusmanagement oder etwas Vergleichbares - Du hast erste Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder Administration (z. B. Empfang, Terminorganisation, Reisemanagement, Post/Material, Dienstleistersteuerung) - Du gehst sicher mit MS Office um - Du bist organisiert, belastbar und hast ein Auge fürs Detail - Du zeigst hohe Eigeninitiative und Engagement - Du trittst freundlich und professionell auf - Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse #### Das bieten wir Dir - Du bekommst eine angemessene Bezahlung für Deine Arbeit - Du kannst Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln - Du arbeitest mit Kolleg:innen aus verschiedenen Ländern zusammen - Du kannst an Teamaktivitäten teilnehmen und genießt ein freundliches Arbeitsumfeld.
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