Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzbuchhaltung

Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine\*n Sachbearbeiter\*in (m/w/d)
für das Sachgebiet Finanzbuchhaltung / Vollstreckung
im Fachbereich 2 – Finanzen.

Es handelt sich um eine im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 19.06.2027 befristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden.

Das erwartet Sie bei uns:

Buchführung für zahlreiche Gemeinden, insbesondere:

• Verbuchung von Kontoauszügen (Abstimmung der Bankbelege mit unserer Finanzsoftware „Infoma“)
• Prüfung von Kontoauszügen einschl. Klärung von unklaren Ein- und Auszahlungen
• Vorbereitung zur Sollstellung von Einnahmen von Asylbewerber/innen-Unterkünften mit anschließender Verbuchung
• Erstellung von Mahnungen einschl. Versand
• Pflege von debitorischen SEPA-Lastschriftmandaten

Führung des Verwahrgelasses

Aufbereitung und Versand von Statistiken

Unser Angebot an Sie:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen 
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen
• Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
• Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
• Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
• Mitarbeiter\*innenevents
• die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (1. Angestelltenprüfung) oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im kommunalen Finanz-, Kassen- und Rechnungswesen sind wünschenswert
• fundierte EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Kenntnisse in der Finanzsoftware „Infoma“ sind wünschenswert.

• Urteilsfähigkeit sowie Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• wirtschaftliches Verständnis

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.

• Bewerbungsanschreiben,
• tabellarischem Lebenslauf,
• Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen,
• einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen,

bis zum 29.03.2026

direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern

oder per Post an das

Amt Südtondern
Fachbereich 1
Sachgebiet Personal/Organisation
Stichwort: Bewerbung „Sachbearbeiter\*in (m/w/d) Finanzbuchhaltung“
Marktstraße 12
25899 Niebüll 

*Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.*

Wie Sie uns erreichen können:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Ralf Paysen, Sachgebietsleitung Finanzbuchhaltung/Vollstreckung, unter der Telefonnummer 04661/601-250 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Finja Jensen, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136.

Hinweise:

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.

Die Vorstellungs-/Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 16.04.2026 nachmittags statt.