An der Universität Bremen ist im Fachbereich 12 (Erziehungs- und Bildungswissenschaften) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte (w/m/d)

in der Funktion als Fremdsprachnassistent:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich mit der wöchentlichen Arbeitszeit von 50 % (19,6 WStd) In der Entgeltgruppe 7 TV-L unbefristet zu besetzen. Die Universität als Arbeitgeberin: Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Für die Arbeitsgruppe des Bereichs „Inklusive Pädagogik, Schwerpunkt Emotional-soziale Entwicklung und Lernen im Kontext erschwerter Lebenslagen“ suchen wir eine kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit (w/m/d) mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und einer guten Merkfähigkeit. Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen mit sehr guter Infrastruktur zu arbeiten. Wenn Sie Interesse haben, sich in einem vielfältigen Arbeitsbereich zu engagieren und es gewohnt sind, selbständig und flexibel zu arbeiten und gerne mit Studierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen

1. Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere:

• Verwaltungsmäßige Unterstützung von Drittmittelprojekten und Forschungsaktivitäten (z.B. Unterstützung der Projektkonten) sowie Mitwirkung bei Projektantragsverfahren, Projektplanung, Organisation, Durchführung und Nacharbeit (Mitwirkung bei der Budget-/Mittelverwaltung)
• Mitwirkung bei Projektantragsverfahren, Projektplanung, Organisation, Durchführung und Nacharbeit (Mitwirkung bei der Budget-/Mittelverwaltung)
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien
• Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung
• Mitarbeit in der Prüfungsverwaltung
• Durchführung von Beschaffungen

2. Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache, sowie einfacher Übersetzungen 3. Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a.:

• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Aufbereitung und Vermittlung von Informationen (Erste- Anlaufstelle für Studierende bei Rückfragen)
• Mitarbeit bei Prüfungsangelegenheiten (Noteneingabe und Stundenplanung mit den Programmen wie z.B. FlexNow/StudIP)

4. Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen inkl. Raumplanung 5. Pflege von Datenbanken/Internetseiten

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre)
• Sichere Beherrschung der Fremdsprache Englisch (mindestens (CEF-Level C1)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Einschlägige Erfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail)
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert ist:

• Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung oder einer Einrichtung mit Forschungsaufgaben
• Grundkenntnisse im Umgang mit einem Content-Management-System (z.B. Typo 3) zur Bearbeitung von Webseiten oder anderen web-basierten Systemen

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 47.845 Euro für eine Vollzeitstelle Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Haben Sie Fragen?

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Stellvertretende Verwaltungsleitung des Fachbereichs, Johanna Happel, Telefon 0421 218-69011, E-Mail fb12.bewerbung@uni-bremen.de

So bewerben Sie sich:

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A093-26 bis zum 17.06.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: fb12.bewerbung@uni-bremen.de

oder postalisch an:

Universität Bremen Fachbereich 12 „Erziehungs- und Bildungswissenschaften“ Fachbereichsverwaltung, z.H. Johanna Happel Postfach 330 440 28334 Bremen

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Allgemeine Hinweise:

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFENetzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt. Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.