Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

# Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) (10430) Department für Operative Medizin

in Vollzeit/Teilzeit möglich, unbefristet
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Dir: 

• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
• leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld (Was verdienen andere Berufsgruppen am Uniklinikum Leipzig?)
• 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
• Betriebliche Altersversorgung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
• verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
• Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

*Hier* findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

## Die Aufgaben

• Unterstützung der Departmentleitung in der Führung des Departments sowie bei der medizinischen, wirtschaftlichen und infrastrukturellen Weiterentwicklung des Departments für Operative Medizin, insbesondere in den Schwerpunktbereichen Korrespondenz, Terminkoordination und Umsetzung von projektbezogenen Zuarbeiten sowie Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen und deren Protokollierung
• Koordination der Ressourcen und Projekte im Department mit Kommunikation ins Department und Nutzung von Anwendungen (wie Roxtra, LUMI, etc.) und Unterstützung der Departmentleitung bei der Umsetzung von Projekten / Übernahme der Koordinationsfunktion im Department und Bearbeitung von internen Fortbildungsanträgen der Mitarbeiter des Departments zur Zertifizierung bei der Sächs. Landesärztekammer
• operative Ansprechperson für die zentralen Verwaltungsabteilungen, die Mitarbeiter:innen des medizinischen Schreib-/ und Verwaltungsdienstes und die Mitarbeiter:innen der Kliniken und des Departments in allen administrativen Belangen
• Bearbeitung, Vor- und Aufbereitung sowie von Investitionsplanungen und Investitionsanträgen des Departmentsund Sicherstellung von Personaldienstleistungen in Form u.a. von Korrespondenz und Terminierung der Bewerber:innen und Schnittstellentätigkeiten mit B4 (PEP)
• Bearbeitung von internen Fortbildungsanträgen für die Mitarbeiter:innen des Departments zur Zertifizierung bei der Sächs. Landesärztekammer
• kollegiale Vertretungsleistung für zugeordnete Einheiten gemäß geltender Vertretungsregelung durch enge und kooperative Zusammenarbeit mit Mitarbeiter:innen des Departments und der Verwaltungsbereiche

## Ihr Profil

• abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann:frau für Büromanagement oder in einem für die Tätigkeit ähnlich geeignetem Beruf mit gleichwertigen Abschluss
• Erfahrung in der Führung eines Chefsekretariats mit Kenntnissen und Erfahrungen von Schreib- und Verwaltungsdienstleistungen sind wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Power Point) sowie in der Arbeit mit SAP
• hohe Motivation und Gestaltungsinteresse im Rahmen der Weiterentwicklung des Operativen Departments
• freundliches, offenes, kompetentes Auftreten und Dienstleistungsorientierung
• Loyalität, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie die Bereitschaft zu einer strukturierten, selbständigen und zielorientierten Arbeitsweise

## So bewerben Sie sich

Bewirb dich jetzt bis zum 31.03.2026 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter  [online-bewerben](https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/bewerberportal.html?angebot_id=8845&modus=signup). (Datenschutzinformation)

## Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Olaf Schürmann unter 0341/ 97-17850 bzw. Olaf.Schuermann@medizin.uni-leipzig.de.

*Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Sächsischen Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.*

*Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.*

*Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.*