Die KTAS GmbH ist ein Unternehmen, deren Gesellschafter und Mitarbeiter über langjährige Kompetenzen und eingängige Erfahrungen in Bereich der Telekommunikation verfügen. Die KTAS GmbH ist deutschlandweit tätig. Wir haben uns insbesondere auf folgende Arbeiten bzw. Leistungen spezialisiert:

• Einblasen von Glasfaser-Kabeln
• Montage von Telekommunikationsanlagen (MFG, Kvz, Hvt, FTTH, Muffen usw.)
• LWL-Messungen (OTDR, PMD, CD und Einfüge-Messungen)
• Auswertungen von LWL-Messungen (z.B. Fiberdoc)
• Tiefbau, Rohrleitungs- und Schachtbau

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie für die kaufmännische Betreuung unserer Projekte im Baubereich, das Projektcontrolling und die Rechnungsprüfung suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz.

Ihre Erfahrungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ggf. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre optimal, ist aber kein Muss
• Sicheres Auftreten, hoher Grad an Selbstständigkeit und ein freundliches, kommunikatives Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
• Organisationsstärke und Belastbarkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Aufmaße, Leistungsverzeichnisse und Rahmenvereinbarungen sind für Sie bestenfalls kein Fremdwort
• Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit Bauleitern und Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Übersichten und Controlling-Listen (z. B. Umsatzübersichten, Eigenleistung vs. Subunternehmer)
• Erstellung von projektbezogenen Auswertungen und Wirtschaftlichkeitsübersichten
• Verwaltung und Nachverfolgung von Gewährleistungen und Sicherheitseinbehalten
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (inkl. vorbereitender Buchhaltung)
• Prüfung, Zuordnung und Ablage von Kontoauszügen sowie Belegen
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Weiterverarbeitung (z. B. Lexware)
• Unterstützung im Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
• Verwaltung und Abstimmung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Prüfung und Vorbereitung von Kreditkartenabrechnungen
• Kommunikation mit Behörden und externen Stellen (z. B. Finanzamt, Krankenkassen, Versicherungen)
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und offiziellen Dokumenten
• Fuhrparkmanagement (z. B. Verwaltung von Fahrzeugunterlagen, Terminen und Kosten)
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Verträgen
• Kontrolle und Verwaltung von Stundenzetteln / Leistungsnachweisen
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. vorbereitende Tätigkeiten für Lohnabrechnung, Pflege von Mitarbeiterdaten)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag

Wir bieten

• Ein leistungsgerechtes Einkommen, kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Ein familiäres und erfolgreiches Bauunternehmen, in dem Teamgeist gelebt wird
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zahnzusatzversicherung
• Gesundheitsbudget / Gesundheitsleistungen
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen