Die Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH als kommunales Wohnungsunternehmen mit ca. 17.000 Wohnungen schreibt zum sofortigen Einsatz folgende Stelle aus:

Assistenz Bereichsleitung Kundenbetreuung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Organisations- und Führungsunterstützung:

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Terminen, Besprechungen und Dienstberatungen
• Strukturierte Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft

Reporting, Auswertungen und Präsentationen:

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings
• Erstellung professioneller Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen

Digitalisierung und Prozessunterstützung:

• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe
• Strukturierung und Vereinheitlichung organisatorischer Abläufe und Unterlagen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Kennzahlen-und Reportingstrukturen

Kommunikation und Zusammenarbeit:

• professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Koordination bereichsübergreifender Themen

Projekt- und Sonderaufgaben:

• Mitwirkung an organisatorischen und strategischen Weiterentwicklungsthemen innerhalb des Bereiches

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder kaufmännischen Bereich wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• idealerweise erste Erfahrungen mit SAP sowie digitalen oder KI-gestützten Anwendungen
• hohe Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Wir bieten:

• 37 Wochenarbeitsstunden bei Vollzeit
• 30 Tage Urlaub
• tarifliche Vergütung ab 3.400,00 €/mtl. brutto
• tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Teamveranstaltungen