Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Standort: Spaichingen Anstellungsart(en): Vollzeit Wir suchen für unseren Kunden in Spaichingen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Dein Profil - Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) - Skills: Du bist sicher im Umgang mit modernen IT-Tools (MS Office) und hast eine hohe Affinität für Zahlen und Daten (Auswertungen/Berichte) - Sprache: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch. Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung - Arbeitsweise: Du arbeitest diskret, zuverlässig und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive Hands-on-Mentalität Wir bieten Dir - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Fahrgeld bei Nutzung von PKW oder ÖPNV - Einen Fahrdienst wenn kein eigener PKW vorhanden ist - Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr - Sehr hohe Übernahmechancen durch den Kundenbetrieb - Umfassende persönliche Betreuung durch das Team unserer Geschäftsstelle Dein zukünftiges Aufgabengebiet - Terminmanagement: Du übernimmst die professionelle Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen mit internen und externen Teilnehmern - Kommunikation: Du bist verantwortlich für die reibungslose Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Dokumentation & Analyse: Die Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Berichten gehört zu deinem täglichen Handwerk - Office Management: Du führst allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben eigenständig durch - Reisemanagement & Einkauf: Du planst und buchst Dienstreisen, übernimmst deren Abrechnung und kümmerst dich um notwendige Bestellungen für das Team - Personaladministration: Du unterstützt uns aktiv bei der Zeiterfassung sowie bei der Verwaltung von Zutrittsbuchungen Kontakt Astron Personal GmbH Bickenstr. 15 78050 Villingen-Schwenningen Tel. Nr. 07721 - 697380 Fax Nr. 07721 - 6973819 E-Mail: jobsvs@astron-personal.de Personenbezogene Daten werden unter Beachtung des BDSG gespeichert und nach 6 Monaten automatisch gelöscht. *Bewerbungen in Papierform werden aus organisatorischen Gründen nicht zurück geschickt*