Backoffice Assistenz (m/w/d) – Immobilien & Baufinanzierung (Minijob)

**Arbeitsort:** Ettlingen / ggf. hybrid nach Einarbeitung **Anstellungsart:** Minijob (bis 603 €) **Arbeitszeit:** ca. 8–12 Std./Woche (flexibel nach Absprache) ### Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination im **Backoffice** für **Immobilienvermittlung** und **Baufinanzierungen** - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden, Banken, Notaren, Hausverwaltungen und Dienstleistern - Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Objektunterlagen und Vorgängen (CRM/Ordnerstruktur) - Terminmanagement (Besichtigungen, Beratungstermine, Notartermine) inkl. Erinnerungen und Nachverfolgung - Unterstützung bei Exposés und Unterlagen: Dokumente anfordern, sortieren, prüfen (Vollständigkeit), Versand vorbereiten - Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen: Checklisten, Unterlagenpakete, Ablage/Dokumentation - Allgemeine Office-Aufgaben (E-Mail-Postfach, Ablage, Struktur, einfache Recherche) ### Ihr Profil - Erfahrung im Büro/Backoffice, idealerweise aus **Immobilien**, **Bank/Finanzierung**, **Versicherung** oder **Vertrieb** - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office/Google (Word/Excel/Docs/Drive); strukturiertes Arbeiten - Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Diskretion (Umgang mit sensiblen Daten) - Selbstständige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement ### Wir bieten - Flexible Arbeitszeiten (ideal neben Familie/Studium/Teilzeit) - Sorgfältige Einarbeitung und klare Abläufe/Checklisten - Abwechslungsreiche Tätigkeit - Perspektive auf Stundenaufstockung bei guter Zusammenarbeit ### Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf, Verfügbarkeit, ggf. Kurzinfo zur Erfahrung) per E-Mail.