1129 - Fachdienst ÖPNV und Schulträgerschaft - Schulsekretär (m/w/d)

Im Sekretariat der **Alois-Wißmann-Schule in Buchen** ist **zum 08.09.2026** eine **unbefristete Stelle** als **Schulsekretär (m/w/d)** **in Teilzeit (45 % bzw. 17,55 Wochenstunden) **zu besetzen. **Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:** - Unterstützung der Schulleitung und der Lehrer - Mitarbeit bei allen Verwaltungsabläufen eines Schulsekretariats - Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs - Mitwirkung bei der Abwicklung des Schulhaushalts - Bestellung des Büromaterials - Bearbeitung aller Schülerangelegenheiten (An- und Abmeldungen, Ausstellen diverser Bescheinigungen, Unfallmeldungen, etc.) - Unterstützung bei der Abwicklung der Schülerbeförderung **Wir erwarten:** - Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt/in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/Justiz-/Sozialversicherungs- bzw. Steuerfachangestellte/r. Die Stelle eignet sich auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren - Kenntnisse in Sekretariatstätigkeiten sind von Vorteil - Freude am Umgang mit Lehrkräften, Eltern und Schülern - Offenheit im Umgang mit Kindern mit Behinderung - Freundliches und sicheres Auftreten - Teamfähigkeit - Zeitliche Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit - Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten **Wir bieten:** - Ein interessantes Arbeitsfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben-stellungen in einem engagierten und aufgeschlossenen Team - Jobticket, Job-Bike, Gleitzeitregelung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits und andere Vorzüge eines größeren Arbeitgebers - Eine Bezahlung nach **Entgeltgruppe 6 **des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie tarifliche Sonderzahlungen Wir begrüßen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung erhalten diese den Vorzug. Weitere Auskünfte zur Stelle erhalten Sie bei **Frau Faller, Schulleiterin** (**Tel. 0 62 81 / 1401) oder Herrn Brümmer (Tel. 0 62 61 / 84 – 13 01)**. Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen **Frau Ballweg (Tel. 0 62 61 / 84 – 18 13)** gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **bis spätestens Montag, 23. März 2026 **über unser **Online-Bewerberportal.**