Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

# Unternehmen
TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

# Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats inkl. Dokumentenverwaltung sowie zentrale Ansprechposition für administrative Fragen.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung interner und externer hochsensibler Korrespondenz.
• Abstimmung, Steuerung und Nachverfolgung von internen und externen Terminen sowie von Aktions und ToDoPunkten nach Priorität.
• Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Abrechnung.
• Beschaffung von Büro und Arbeitsmaterial, Verwaltung von ITBerechtigungen, Koordination von Umzügen und Zusammenarbeit mit dem Facility Management.
• Pflege und Koordination von Arbeits und Fehlzeiten im ERPSystem sowie Bearbeitung von Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragung inklusive Rechnungsprüfung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung als Sparringspartner (m/w/d) bei Fach und Führungsaufgaben, Erstellung von Präsentationen, Leitfäden, Beschlussvorlagen und Koordination der Schnittstellen zu Fachbereichen, Behörden, Verbänden und Konzernfunktionen.

# Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und spezialisierte Weiterbildung im Büromanagement bzw. in der Fremdsprachenkorrespondenz, wie z.B. Wirtschaftsfachwirt/HRControlling, Compensation und Benefits.
• Langjährige Erfahrung in der Assistenz von strategischen Unternehmensfunktionen.
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr sichere EDVKenntnisse, insbesondere MSOffice und SAP.
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe.
• Hohe Kommunikations und Teamfähigkeit, Flexibilität, lösungsorientiertes Arbeiten sowie professionelle Außenwirkung.
• Starke Loyalität, Integrität, Empathie und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

# Das bieten wir
Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- undamp; Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das bieten wir seit über 185 Jahren!
Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.

# Kontakt
TKMS GmbH
Acquisition undamp; Experience
Peter Bär

# Wir wertschätzen Vielfalt
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.