Assistenz (m/w/d) der Hauptamtsleitung

Beim Landkreis Leer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (m/w/d) der Hauptamtsleitung

im Hauptamt zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.

Unser Angebot an Sie:

• das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 5 TVöD; zusätzlich wird eine Zulage in Höhe des Differenzbetrags zur Entgeltgruppe 6 TVöD gewährt
• tarifliche Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge
• eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Einarbeitung nach einem strukturierten Einarbeitungskonzept
• Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung
• ein nachhaltiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit Hansefit, Fahrradleasing (JobRad) und diversen Betriebssportangeboten
• Corporate Benefits
• betriebliche Kinderbetreuungsangebote wie z. B. die Großtagespflege „Regenbogen“ in Leer und Ferienbetreuungsprogramme
• Auszeichnung mit dem Qualitätssiegel der Bertelsmann Stiftung als „Familienfreundlicher Arbeitgeber“

Wir erwarten von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Das macht Sie stark:

• zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten
• hohe Service- und Kundenorientierung mit Blick für individuelle Anliegen
• sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und IT-Systemen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Gelassenheit auch in herausfordernden Situationen
• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Ihr Beitrag für den Landkreis Leer:

• umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Hauptamtsleitung, einschließlich Terminmanagement, Kommunikation, Schriftverkehr, Informationskoordination und Büroorganisation
• Abrechnung und Zahlbarmachung von Reisekosten
• Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten und Schadenfällen, außer für Fahrzeuge
• Bearbeitung von Unfallangelegenheiten wie Unfallanzeigen und Abrechnungen
• Organisation der betriebsärztlichen Betreuung
• Mitwirkung bei der Sicherstellung des Arbeitsschutzes bei der Kreisverwaltung Leer, z.B. Terminkoordination, Schriftführung bei Sitzungen oder Überwachung von Anzahl und Aktualität der Erst- und Brandschutzhelfer
• Vorbereitung von Ehrungen der Beschäftigten

Für fachliche Fragen steht Ihnen im Hauptamt Herr Rabenberg (Tel. 0491/926-1291) und für Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Eberhard (Tel. 0491/926-3118) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.04.2026 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.