Mitarbeiter/in in der Verwaltung (w/m/d)

**Mitarbeiter/in in der Verwaltung (w/m/d)** **Ihre Aufgaben** - Sie übernehmen **allgemeine Verwaltungstätigkeiten** sowie die Kassenführung für den vielfältig organisierten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich. - Sie bearbeiten die **Ein- und Ausgangspost **sowie die** E-Mail-Korrespondenz** - Die **Erfassung** und **Pflege** der allgemeinen Daten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. - Sie **erfassen** und **pflegen Stammdaten**, bereiten die **Rechnungsstellung** vor und erstellen die **Abrechnungen** - Sie sind der **erste Ansprechpartner** für **Kunden, Gäste** und **Dienstleister** - Sie setzen** Prioritäten** bei** hohem Arbeitsaufkommen **und behalten** Termine** und **Fristen **im Blick. - Selbstständiges **Erkennen** und **Lösen **von **Aufgaben** - In der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen überzeugen Sie durch Ihre **Kommunikationsstärke** und eine **empathische, serviceorientierte Art**. - Da Sie mit sensiblen Daten arbeiten, sind **Diskretion** und **absolute Zuverlässigkeit** für Sie selbstverständlich - Die Stelle ist **unbefristet** und in **Teilzeit** mit **25** - **30 Stunden** pro Woche zu besetzen **Ihr Profil** -  Sie verfügen über eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, idealerweise mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion. - **Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift sind für die tägliche Korrespondenz sowie den Austausch mit unseren Partnern unerlässlich. -  Sie haben Freude daran, **selbständig und strukturiert zu arbeiten.** - Sie verfügen über eine **hohe Kommunikationskompetenz** und arbeiten gerne in einem Team. - **Zuverlässigkeit, absolute Diskretion** und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich. - Sie sind sicher im Umgang mit **MS Office (Word, Excel, Outlook)** - Ein** hohes Maß an Empathie i**m Umgang mit unserer Klientel sowie die** Fähigkeit, **auch in emotionalen Situationen** professionelle Distanz **zu wahren **Wir bieten** - Sie arbeiten bei einer familiär geführten Einrichtung und erhalten, **30 Tage Urlaub** (bei 5-Tage-Woche).** **Für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen **Alters- und Krankenvorsorge.** - Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßige **Mitarbeitergespräche**, fördern **kollegiale Beratung** und bieten vielfältige **Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**. - Unser **Jobrad-Leasing** Angebot bietet Ihnen die Möglichkeit, etwas für Ihre Gesundheit zu tun.