HR-Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

für das Sachgebiet Personal in der Abteilung Zentrale Verwaltung **Ihre Kernaufgaben**• Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Digitalisierungsprojekte im Bereich HR • Vorbereitung der Personalakten zur Verscannung durch einen externen Dienstleister• Sichtung, Sortierung und Aufbereitung von Personalakten • Strukturierung und Zuordnung von Dokumenten gemäß Vorgaben • Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Qualität der durch den externen Dienstleister verscannten Personalakten • Unterstützung des Teams bei der Neu- und Weiterentwicklung bestehender Prozesse • Mitarbeit bei der Anfertigung von Textvorlagen und Formularen • Unterstützung bei der Umsetzung weiterer HR-Projekte • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Sachgebiets **Ihr Profil und Ihre Kompetenzen**Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder im Verwaltungsbereich Erste praktische Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil Affinität zu digitalen Tools und Prozessen, idealerweise erste Erfahrung mit einer HR-Software Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Flexibilität Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Deutschkenntnisse mindestens auf dem Kompetenzniveau C1 **Wir bieten Ihnen**• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt • Befristete Beschäftigung für 24 Monate • Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche • Tätigkeitsort München • Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 7 • Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 06.04.2026.