Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Für unseren Kunden, ein norddeutsches Unternehmen mit Fokus auf Reisen und Touristik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine passende Verstärkung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für den Standort Kiel. Welche Benefits dir geboten werden? - Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. mobilem Arbeiten nach Absprache (hybrid) - Attraktive Mitarbeiterrabatte - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Jobticket - Jobfahrrad - Weiterbildungsmöglichkeiten/-programme Was macht den Job besonders? - Du übernimmst alle sekretariatsrelevanten Aufgaben für die Geschäftsführung und kümmerst dich um deren Korrespondenz - auch im internationalen Umfeld - Für die Geschäftsführung planst du Termine, koordinierst den Kalender und organisierst Veranstaltungen, Tagungen und Dienstreisen - Du empfängst Besucher und bereitest Meetings professionell vor - Verwaltungsaufgaben übernimmst du eigenverantwortlich, ebenso prüfst du Rechnungen und kontrollierst Kalkulationen - Die Geschäftsführungen wird von dir bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützt Warum du zu diesem Job passt? - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation - Du hast Berufserfahrung im Sekretariat oder in Management-Unterstützung - Dein Organisationstalent setzt du gezielt ein, arbeitest gerne eigenverantwortlich und zeigst Engagement - Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus - Im Umgang mit gängigen EDV-Systemen bist du sicher, ebenso setzt du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse gekonnt in Wort und Schrift um - Touristische Allgemeinkenntnisse wären von Vorteil Klingt spannend? Ist es auch! - Ran an die Bewerbung und gleich online bewerben - Wir brauchen kein Anschreiben - Rufe uns bei Fragen gerne an oder schreibe eine E-Mail - Im nächsten Schritt vereinbaren wir einen Telefontermin für ein erstes Interview Diskretion ist für uns selbstverständlich!