Mitarbeiter*​in allgemeine Verwaltung (w/m/d) / 18121

Im Geschäftsbereich Mobilität suchen wir engagierte Talente, die den Weg für eine sichere, nachhaltige und smarte Mobilität von morgen ebnen möchten und damit Wegbereiter einer besseren Mobilität werden. Unser Fokus liegt auf der Sicherstellung der Verkehrssicherheit und Entwicklung innovativer Lösungen für alle Verkehrssysteme und -träger – von der Straße über die Schiene bis zur Luft. Mit unserer Expertise sorgen wir für mehr Sicherheit und Effizienz im Verkehr durch ganzheitliche Ansätze und fortschrittliche Konzepte. ## Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten - Leistungs- und Auftragsmanagement: Erfassung, Pflege und Überwachung von Leistungsnachweisen und Aufträgen inkl. korrekter Verbuchung, Anpassungen und Auftragscontrolling bis zum Abschluss. - Fakturierung und Abrechnung: Durchführung der Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung, Zahlungsanforderungen, Stornierungen und Gutschriften unter Einhaltung der Abschlusstermine und internen Freigabeprozesse. - Reklamations- und Forderungsmanagement: Bearbeitung und Anlegen von Rechnungsreklamationen, Fristenüberwachung, Eskalation bei Bedarf sowie Mitwirkung im Forderungsmanagement. - Bestell- und Materialverwaltung: Anlage von Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen und Warenverwaltung. - Stammdaten- und Systempflege: Verwaltung von Prüfstützpunkten sowie Pflege abrechnungsrelevanter Attribute. - Administrative Unterstützung: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten sowie Unterstützung des Leiters Administration bei Projekten und Sonderaufgaben. ## Erfahrung und weitere Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr in vergleichbarer Position - Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei komplexen Sachverhalten - Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit - Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern - Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie SAP - Reisebereitschaft und verhandlungssichere Deutschkenntnisse