Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

# Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **Standort: **71691 Freiberg am Neckar, Baden-Württemberg **Arbeitsbeginn: **ab sofort **Arbeitsumfang: **Vollzeit Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönliche Assistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. ## Ihre Aufgaben - Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings - Eigenständige Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) - Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen - Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und Partnern - Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigener organisatorischer Aufgaben - Unterstützung im Bereich HR ## Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion (idealerweise auf Geschäftsleitungsebene) - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement - Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit - Souveränes, professionelles Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools - Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ## Unser Angebot - **Verantwortung mit Wirkung** – arbeiten Sie in direkter Nähe zur Geschäftsleitung und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle. - **Kurze Wege, klare Entscheidungen** – profitieren Sie von schnellen Abstimmungen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld auf Augenhöhe. - **Wachstum mit Perspektive** – entwickeln Sie sich fachlich und persönlich in einem expandierenden IT-Unternehmen kontinuierlich weiter. - **Sicherer Job, unbefristet** – bei uns arbeiten Sie mit Zukunft. - Stabilität trifft Sinn – ein **krisensicherer Arbeitsplatz** in einer Branche, die wirklich etwas bewegt. - Lust auf Weiterentwicklung? Wir unterstützen Sie mit **individuellen Weiterbildungsangeboten**. - **Modernes Arbeiten** – ergonomischer Arbeitsplatz in einem offenen, gut ausgestatteten Büro. - **Teamspirit inklusive** – wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents. - Mitgestalten statt nur mitlaufen – bringen Sie eigene Ideen ein und gestalten die **Digitalisierung im Gesundheitswesen** aktiv mit. - Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem – bei uns gibt’s **Dienstradleasing.** - **Mehr Zeit für Sie** – Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage pro Jahr – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. bei uns arbeitsfrei.