Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice mit dem Schwerpunkt Facility Management

Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice mit dem Schwerpunkt Facility Management Standort: Berlin Auf der Suche nach einem neuen Job? Für ein internationales Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice mit dem Schwerpunkt Facility Management Bereich Immobilien am Berliner Standort. Das sind Deine Aufgaben: - Koordination von Terminen und Abstimmungen mit der Leitung Facility Management, Objektverantwortlichen sowie externen Dienstleistern - Überwachung von Fristen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen - Unterstützung im Beschaffungsmanagement unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben - Mitwirkung bei der Budgetvorbereitung - Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Abrechnung saisonaler Dienstleistungen - Pflege von Wartungs-, Prüf- und Mängelübersichten - Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen Das bringst du mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung, idealerweise in der WEG-Verwaltung oder kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien - Routine in administrativen Backoffice-Prozessen - Erfahrung in Dokumentation, Rechnungsprüfung und schriftlicher Korrespondenz - Organisationsstärke sowie Erfahrung in der Koordination von Terminen und Dienstleistern - Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise - Verständnis für Facility-Management- bzw. Verwaltungsprozesse Under Angebot an Dich: - Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld - Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege - Ein wertschätzendes Team - Weiterbildungsangebote - Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm - Vergünstigte Verpflegung - Betriebliche Altersvorsorge Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge