Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vorzimmer Abteilungsleitung Verwaltung

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für eineunbefristeteEinstellung **eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter für das Vorzimmer (m/w/d)** der Abteilungsleitung I (Verwaltung). Die Abteilung I ist die Verwaltungsabteilung des BfJ mit Zuständigkeiten u.a. für Personal, Organisation, Haushalt, Justiziariat, Liegenschaften, Innerer Dienst und Beschaffungen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz in einem zentralen Bereich mit vielfältigen Kontakten innerhalb und außerhalb des Hauses. Als Vorzimmerkraft unterstützen die Abteilungsleitung insbesondere in organisatorischen und administrativen Belangen und übernehmen zudem Bürosachbearbeitungsaufgaben aus der Abteilung. › Standort: Bonn› Laufbahn: mittlerer Dienst› Vertragsart: unbefristet› Bewerbungsfrist: 29. März 2026› Vergütung: E 6 TVöD Bund bzw. bis A 8 BBesGIhre Aufgaben: - allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer - Organisation des Kalenders der Abteilungsleitung inklusive vorausschauender Tages- und Wochenplanung - Koordinierung und Vor- und Nachbereitung von Terminen (insbesondere Zu- und Absagen, Anforderung von Zuarbeiten, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsinformationen) - telefonische und schriftliche Korrespondenz - Bearbeitung von Schriftverkehr (Posteingang und -ausgang) - Empfang und Betreuung von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen - Terminkontrolle und Wiedervorlagen - Sonderaufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung - Vertretung und gegenseitige Unterstützung im Team der Vorzimmerkräfte Daneben übernehmen Sie Aufgaben der Bürosachbearbeitung aus dem Bereich der Personalreferate, insbesondere - Vorbereitung und Ausfertigung von Urkunden - Bearbeitung und Erstellung von Verfügungen - Erstellen und Pflege von Übersichten und Listen Aufgrund der Servicefunktion des Vorzimmers ist grundsätzlich eine Anwesenheit in der Dienststelle montags bis freitags jeweils von 8:00 Uhr bis 15:00 erforderlich. Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung zum oder zur Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Notarfachangestellten, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung - mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich - dienstleistungsorientiertes Aufgabenverständnis, höfliches und verbindliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - gute und rasche Auffassungsgabe, ausgeprägte Fähigkeit zum sorgfältigen und selbstständigen Arbeiten - Organisationsgeschick, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit Wir bieten: - für Tarifbeschäftigte eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund - für Beamtinnen und Beamte eine Besoldung bis A 8 BBesO im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung - spätere Möglichkeit der Verbeamtung bei Vorliegen der Voraussetzungen - leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Gewährung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung - familienfreundliche Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit des Stundenausgleichs durch Gleittage - Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Zuschuss zum Deutschlandticket - Standortsicherheit Bonn und sehr gute Anbindung an den ÖPNV Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Hierbei sind die Anwesenheitszeiten (s.o.) zu beachten. Ortsflexibles Arbeiten ist aufgrund der Servicefunktion und der erforderlichen Präsenz im Vorzimmer nur in eingeschränktem Umfang möglich. Begrüßt werden Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Religion und Weltanschauung, ihrem Alter sowie ihrer sexuellen Identität oder Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX be­vorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwer­tigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter [www.kmk.org/zab](http://www.kmk.org/zab). Für Ihre Bewerbung ist zwingend das unter [www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen](http://www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen) eingestellte Be­werbungsformular zu nutzen. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise. Das Bewerbungsformular ist Ihrer Bewerbung ausgefüllt beizufügen. Richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit dem Bewerbungsformular (als separate PDF-Datei) bis spätestens 29. März 2026 in elektronischer Form an: [bewerbungen@bfj.bund.de](https://mailto:bewerbungen@bfj.bund.de) (mit zwei Anlagen jeweils als PDF-Datei mit max. 8 MB) oder an folgende Adresse: Bundesamt für Justiz Personalgewinnung 53094 Bonn zum Aktenzeichen 2325/6 – P1 57/2026. Für Inhaberinnen und Inhaber von De-Mail-Konten ist der Zugang für eine verschlüsselte Zusendung über das Postfach [post@bundesjustizamt.de-mail.de](https://mailto:post@bundesjustizamt.de-mail.de) eröffnet. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bei Rückfragen stehen in der Personalverwaltung Frau Shecha (Tel. 0228 99 410-5913) sowie die Leiterin der Abteilung, Frau Siebmann (Tel. 0228 99 410-5100) gerne zur Verfügung. - Referat I 1 –