Wir sind Immo Best – ein familiengeführtes Unternehmen mit starken Werten: Ehrlichkeit, Menschlichkeit und Bodenständigkeit. Wir hören zu, liefern, was unsere Kundinnen und Kunden wirklich brauchen, und arbeiten täglich daran, die erste Wahl für Immobilien in unserer Region zu sein.

Für unser Team suchen wir eine Vertriebsassistenz & Backoffice Managerin (w/m/d) in Festanstellung. In dieser Rolle hältst du die Fäden zusammen, unterstützt den Vertrieb organisatorisch und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles perfekt läuft.

Ob Quereinsteigerin oder erfahrene Fachkraft – für uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern deine Persönlichkeit. Wichtig ist: Du möchtest Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und gemeinsam mit uns wachsen.

Deine Aufgaben

Vertriebsunterstützung

• Unterstützung unserer Maklerinnen und Makler im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Erstellung und Pflege von Exposés, Präsentationen und Verkaufsunterlagen
• Koordination von Besichtigungen und Kundengesprächen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Eigentümern und Interessenten

Backoffice & Organisation

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Objekt- und Kundendaten im CRM-System
• Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement (z. B. Verträge, Unterlagen)
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung
• Termin- und Fristenüberwachung

Marketing & Kommunikation

• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Online-Inseraten auf Immobilienportalen
• Optional: Pflege der Website und Social-Media-Kanäle
• Mitwirkung bei der Erstellung von Newslettern und Marketingmaterialien

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Vertriebsumfeld, bevorzugt in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools (z. B. CRM-Systeme)
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Freude daran, aktiv mitzugestalten
• Fähigkeit, bestehende Prozesse sicher umzusetzen und den Überblick zu behalten
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Interesse am Immobilienmarkt und hochwertigem Service
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Zielstrebigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität (z. B. bei Terminen)
• Optional: Kreatives Gespür für Marketing, Inhalte und zielgruppengerechte Kommunikation sowie erste Erfahrung oder Interesse im Bereich Marketing / Social Media

Unsere Benefits

• Attraktives Gehalt mit Fixum
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Immobilienumfeld
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit professionellen Tools und klaren Prozessen
• Angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit viel Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. im Vertrieb, Marketing oder Immobilienbereich)
• Klare Zielstrukturen und eigenverantwortliches Arbeiten ohne Micromanagement

Mach nicht nur einen Job – mach Immo Best. Bewirb dich jetzt.