Stellvertretende Leitung (w/m/d) des Studiendekanats Humanmedizin als Elternzeitvertretung

Universität Witten/Herdecke

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Stellenbeschreibung

Die Fakultät für Gesundheit sucht zum 01.08.2026 Verstärkung im Team des Studiendekanats Humanmedizin.

Gesucht wird eine stellvertretende Leitung mit Schwerpunkt auf dem ersten Studienabschnitt als Teil eines dreiköpfigen Leitungsteams des Studiendekanats Humanmedizin. Das Leitungsteam besteht aus der Leitung des Studiendekanats sowie zwei stellvertretenden Leitungen mit Zuständigkeiten für den vorklinischen bzw. klinischen Studienabschnitt. Die operative und fachliche Führung des Teams erfolgt gemeinschaftlich, in enger Abstimmung sowie mit gegenseitiger Verantwortungs- und Arbeitsübertragung. Gegenseitige Vertretung innerhalb des Leitungsteams, insbesondere in Urlaubs- und Krankheitsfällen, ist Bestandteil der Zusammenarbeit.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 40 Stunden/Woche zu besetzen. Eine Einstellung erfolgt als Elternzeitvertretung voraussichtlich für drei Jahre.

Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung des Modellstudiengangs Humanmedizin sowie kontinuierliche Optimierung der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Abläufe mit Schwerpunkt auf der ersten Studienphase
• Planung, Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Organisations- und Strukturierungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam
• Vorbereitung, Moderation und Leitung regelmäßiger Besprechungen sowohl teamintern als auch mit anderen Arbeitseinheiten
• Koordination und Moderation von Abstimmungsprozessen mit Lehrstuhlinhabenden und Lehrverantwortlichen, insbesondere im Bereich der ersten Studienabschnitts
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische und inhaltliche Begleitung von Fachgebietskonferenzen, Sitzungen der Curriculumskommission und des Prüfungsausschusses, sowie Vertretung des Studiendekanats in akademischen Gremien und Arbeitsgruppen
• Sicherstellung einer serviceorientierten Kommunikation mit Studierenden sowie professioneller Umgang mit komplexen Anliegen
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Studiendekanats und Förderung einer effizienten, kooperativen Arbeitskultur im Team
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Leitungsteams bei Abwesenheiten

Ihr Profil

Gesucht wird eine führungsstarke Persönlichkeit mit abgeschlossenem Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise der Humanmedizin, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Leitung operativer Teams im hochschuldidaktischen oder universitären Bereich. Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert, kooperativ und verantwortungsbewusst in einem Leitungsteam mit geteilter Führungsverantwortung.

Sie treffen fundierte Entscheidungen auch unter hoher Belastung und fördern eine konstruktive Zusammenarbeit sowie die fachliche und persönliche Entwicklung des Teams. Ein sicherer und professioneller Umgang in der Kommunikation – auch in anspruchsvollen Situationen mit Studierenden und Lehrverantwortlichen – gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Durchsetzungsvermögen, Verlässlichkeit sowie eine hohe Prozess- und Ergebnisorientierung. Erfahrungen in bereichsübergreifender Abstimmung und kollegialen Leitungsstrukturen sind erwünscht.

Benefits:

• Zusätzliche freie Brückentage
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Direkter Zugang zu medizinischer Versorgung
• Verschiedene Bezuschussungen
• Weiterbildung
• Umweltfreundliche Mobilitätsmöglichkeiten

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.06.2026 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Herrn Prof. Dr. Marzellus Hofmann

Leiter Studiendekanat

Bei Rückfragen stehe ich Ihnen unter der Telefonnummer: 02302/ 926-788 zur Verfügung.

Vielfaltsgedanke

Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.