Wir bieten eine spannende Möglichkeit als Shipping Coordinator (m/w/d) an. In dieser Position beschäftigen Sie sich mit der Abwicklung von Transporten im In- und Ausland.

Aufgaben:

• SAP & Transportabwicklung:
• Erstellen von Lieferscheinen und Packlisten
• Abschließen von Transporten und Anlegen von Frachtkosten
• Arbeiten mit der Bedarfs-/ Bestandsliste
• Verbuchen von Materialumlagerungen
• Zoll & Exportabwicklung:
• Erstellen von Ausfuhrbegleitdokumenten (BEO Atlas)
• Erstellen von A.TR. und EUR.1 Dokumenten
• Präferenzdokumentation: Präferenzkalkulationen, Nachhalten von Langzeitlieferantenerklärungen
• Prüfen von Exportrechnungen und Unterschrift bei Präferenztexten
• Gefahrgutabwicklung: Erstellen von Begleitdokumenten für den Transport per Straße (ADR) oder See (IMO-Erklärung)
• Allgemeine Logistikaufgaben:
• Erstellen von Frachtbriefen (CMR)
• Organisation und Versendung von Speditionsavisierungen
• Interne und externe Korrespondenz mit Customer Service, Produktionsplanung, Labor und Speditionen
• Erstellen von Palettenmarkierungen
• Betreuung von LKW-Fahrern am Schalter (Empfang, Sicherheitsunterweisung, Dokumentenausgabe)
• Anlegen von Paket-Abholaufträgen (DHL-Express)
• Verwiegung von Containern und Erstellung von VGM-Dokumenten
• Bearbeitung von eingehenden Speditionsavisen
• Organisation von Containerbe- und -entladungen
• IHK-Dokumentation: Erstellen von Ursprungszeugnissen und Nachhalten der Nachweisdokumentation

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Logistik, Versand oder Zoll von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Kenntnisse in der Zollabwicklung und Gefahrgutvorschriften (ADR, IMO) sind wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise