Die IVF Baden-Baden GmbH ist eine moderne privatärztliche Klinik für Reproduktionsmedizin mit einem ganzheitlichen Behandlungsansatz. Unser interdisziplinäres Team begleitet Patientinnen und Paare individuell auf ihrem Weg – mit hoher medizinischer Qualität, persönlicher Betreuung und effizienten organisatorischen Abläufen.

Als privatärztlich ausgerichtete Einrichtung stehen wir für eine personalisierte, hochwertige High-End Patientenversorgung.

Zur weiteren Entwicklung unserer Klinik suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Praxismanager / COO (m/w/d) in Teilzeit.

Vertragsart: Befristet im 1. Jahr, mit Option auf unbefristete Festanstellung Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung Arbeitszeit: Teilzeit (20–30 Std./Woche)

Aufgabenbereiche

• Operative Unterstützung und Entlastung der ärztlichen Leitung in der Gesamtorganisation der Praxis
• Verantwortung für administrative und kaufmännische Abläufe (Finanzen, Abrechnung, Controlling)
• Steuerung von Terminplanung, Personalverwaltung und Praxisorganisation
• Mitwirkung an Budgetplanung, Qualitätsmanagement und strategischer Weiterentwicklung
• Koordination externer Partner (Steuerberater, IT, Dienstleister, Behörden)
• Analyse und Optimierung von Prozessen sowie Weiterentwicklung effizienter Strukturen
• Förderung einer klaren internen Kommunikation und eines positiven Arbeitsumfelds
• Aufbau und Pflege von Kooperationen mit externen Partnern (z. B. Kliniken, Versicherungen)

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden administrativen oder kaufmännischen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen, gerne auch im Ruhestand
• Ausgeprägtes Verständnis für Praxisorganisation und betriebliche Abläufe
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (MS Office, Praxissoftware von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Teamarbeit und an der Weiterentwicklung einer modernen Praxisorganisation

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einer hochmodernen, spezialisierten Privatklinik
• Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung auf Augenhöhe
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Leitungsfunktion
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Parkplatz am Arbeitsplatz
• Auch aktive Ruheständler*innen: Nutzung der Aktivrente (bis zu €2.000/Monat steuerfrei, mit Erfüllung der erforderlichen Anforderungen), Studierende im Master, Eltern in Teilzeit oder Quereinsteiger mit Management-Erfahrung sind herzlich willkommen!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

D.POSCHNER@IVF-BADENBADEN.COM

Telefon: 0049 1727122573