DEINE MISSION BEI UNSIn dieser Rolle verbindest du Business-Nähe mit Prozess-, System- und Projektverantwortung. Du betreust eigenständig eine Tochtergesellschaft mit rund 35 Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in zentralen People-Themen. Gleichzeitig nutzt du diese operative Nähe, um People Operations-Prozesse gezielt weiterzuentwickeln, zu standardisieren und skalierbar aufzustellen. Dein Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung des HR-Systems Personio, der Automatisierung von Prozessen, der Bewertung und Umsetzung sinnvoller KI-Anwendungsfälle sowie auf der fachlichen Verantwortung für Reward & Compensation. Gemeinsam mit dem Head of People Operations entwickelst du Lösungen, die im Tagesgeschäft funktionieren und langfristig tragfähig sind:

• Betreuung einer Tochtergesellschaft mit rund 35 Mitarbeitenden in allen zentralen HR-Themen entlang des Employee Lifecycle
• Beratung von Führungskräften in operativen und konzeptionellen People-Fragestellungen
• Analyse, Standardisierung und Optimierung von People Operations-Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Datenqualität und Nutzerfreundlichkeit
• Verantwortung für Personio als HR-System: Admin- und Poweruser-Rolle inklusive Workflows, Berechtigungen, Dokumentenvorlagen, Datenstrukturen und Systemlogiken
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen in Personio
• Bewertung, Pilotierung und Einführung sinnvoller KI-Use-Cases in People Operations
• Themenverantwortung für Reward & Compensation gemeinsam mit dem Head of People Operations, inklusive Vergütungslogiken, Gehaltsbändern, Review- und Entscheidungsprozessen, Marktbenchmarks, Bonus-/Incentive-Ansätzen und Benefits
• Erstellung belastbarer Entscheidungsgrundlagen sowie Entwicklung klarer Leitlinien für Führungskräfte und relevante Schnittstellen
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, IT und weiteren Stakeholdern
• Aufbau von Standards, Dokumentation und klaren Verantwortlichkeiten zur nachhaltigen Weiterentwicklung von People Operations

DAS BRINGST DU MIT

• Mehrjährige Erfahrung in einer HR Business Partner-, People Operations-, HR Operations- oder vergleichbaren Rolle
• Freude an der Beratung von Führungskräften und gleichzeitig der Wunsch, sich stärker in Richtung Prozesse, Systeme, Automatisierung und Projekte weiterzuentwickeln
• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise mit Personio, als Poweruser oder Admin
• Gutes Verständnis für HR-Prozesse, Datenqualität und skalierbare Systemlogiken
• Erfahrung im Bereich Reward & Compensation oder ein solides Fundament, um das Themenfeld verantwortlich weiterzuentwickeln
• Strukturierte, analytische und pragmatische Arbeitsweise sowie die Seniorität, Themen eigenständig zu treiben
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Weil Arbeit zu Deinem Leben passen sollte. Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge – alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten.Hier geht’s zu unseren Benefits.

Über unsDie Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.