Die Stadt Gaildorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und unbefristet eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Freiwillige Feuerwehr

Die Freiwillige Feuerwehr Gaildorf besteht aus Einsatzabteilung, Jugendfeuerwehr und Altersabteilung. Die Feuerwehr Gaildorf beschäftigt zwei hauptamtliche Mitarbeiter und hat 230 Mitglieder, davon rund 110 aktive Mitglieder.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Dokumentation und Personaldatenpflege in der Verwaltungssoftware
• Dokumentation und Organisation von Lehrgängen, Untersuchungen und Unterweisungen
• Erstellen von einsatzrelevanten Dokumenten für die Einsatzdokumentation
• Sekretariatsaufgaben
• Vorbereitung bei der Haushaltsplanung der Feuerwehr
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Feuerwehr, Organisation und Begleitung städtischer Veranstaltungen
• Teilnahme an Ausschusssitzungen

Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten – Sie sind die Schnittstelle zwischen Verwaltung und Feuerwehr
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit sowie sicheres und bürgerfreundliches Auftreten
• Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in rechtliche und fachliche Fragen des Feuerwehrwesens
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen, auch flexibel nach Absprache
• Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• Einen Stellenumfang von mind. 60 % Teilzeit
• Ein verantwortungsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für weitere Fragen und Auskünfte stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

• Nadine Fischer, Leitung Ordnungsamt, 07971/ 253-170, nadine.fischer@gaildorf.de
• Stefanie Haas, Leitung Haupt- und Personalamt, 07971/253-150, stefanie.haas@gaildorf.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese richten Sie bitte bis 31. Mai 2026 an die Stadtverwaltung Gaildorf, Personalamt, Schloss-Straße 20, 74405 Gaildorf, oder per E-Mail an **bewerbungen@gaildorf.de**.