Sachbearbeitung Bürgermeisterreferat m/w/d

Vergütung: EG 9a

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Bewerbungsfrist: 31.05.2026

Wer wir sind:

Die Sennegemeinde Hövelhof sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für das Bürgermeisterreferat.

Sie möchten Verwaltung aktiv mitgestalten, organisieren gerne und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick?

Aufgabenbereich:

Organisation & Koordination

• Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

• Unterstützung des Bürgermeisters im Tagesgeschäft

• Gästebetreuung und Vorbereitung repräsentativer Termine (u.a. Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen, Organisation und Verwaltung von Repräsentationsgeschenken)

Gremienarbeit

• Vorbereitung und Begleitung von Rats- und Ausschusssitzungen

• Erstellung und Versand von Sitzungsunterlagen

• Protokollführung sowie Nachverfolgung politischer Beschlüsse

Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

• Interne und externe Korrespondenz

• Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

• Erstellung von Text- und Bildmaterial

Projekt- und Partnerschaftsarbeit

- Mitarbeit an Projekten des Bürgermeisterreferats

• Pflege und Ausbau von Städtepartnerschaften

Das sollten Sie mitbringen:

• Verwaltungslehrgang I

• Kenntnisse im Kommunalrecht

• Englischkenntnisse

• Französisch- oder Spanischkenntnisse sind wünschenswert

• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B

• Sicherer Umgang mit modernen Office- und Kommunikationsanwendungen

• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement

• Flexibilität für Abendtermine (z. B. Ratssitzungen)

• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen

• Gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

• Eigenverantwortliches, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur EG 9a TVöD-VKA, je nach Qualifikation und abhängig vom Umfang der übertragenen Tätigkeiten

• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die Kommunale Versorgungskasse Westfalen Lippe

• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung

• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2026 über unser Online-Portal. Bewerbungen, die auf anderem Wege, z. B. per E-Mail oder postalisch, eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Vonnahme, Leitung Bürgermeisterreferat, unter 05257/5009-123.