Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Administration & Auftragsabwicklung | Vollzeit | Bruchsal

Über Pareva

Wir bei Pareva entwickeln intelligente Schließfachlösungen, die den Arbeitsalltag, den Einzelhandel und das urbane Leben einfacher machen. Vom Personal Locker im Büro über Umkleidesysteme und Service Points bis hin zu Click & Collect- und Smart-City-Anwendungen – unsere Technologie ist dort im Einsatz, wo Menschen Dinge sicher abgeben, abholen oder verwahren möchten.

Marktführer aus Industrie, Handel und IT vertrauen auf unsere Hard- und Software – beides entwickeln wir am Standort Bruchsal selbst. Unsere SaaS-Plattform erlaubt es uns, neue Workflows schnell umzusetzen und unseren Kunden messbare Mehrwerte zu liefern.

Als eigentümergeführtes, profitables Unternehmen wachsen wir aus eigener Kraft – mit kurzen Entscheidungswegen, modernster Arbeitsumgebung und einem Team, das gerne gemeinsam etwas bewegt.

Deine Rolle bei uns

Du bist die organisatorische Schaltstelle zwischen Vertrieb, Einkauf und Versand. Mit einem Auge für Prozesse und Details sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – damit das Team sich auf das konzentrieren kann, was wir am besten können: Schließfachtechnologie der nächsten Generation.

• Rechnungswesen: Du wirkst aktiv bei der Rechnungsstellung und -prüfung mit und behältst Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick.
• Auftragsabwicklung: Du betreust eingehende Kundenaufträge von der Erfassung bis zum Versand, erstellst Lieferscheine und sorgst für eine termingerechte, saubere Abwicklung.
• Spedition & Zoll: Du koordinierst nationale und internationale Sendungen, holst Frachtangebote ein und kümmerst dich um die Zollabwicklung inklusive der erforderlichen Versand- und Ausfuhrdokumente.
• Eingangskanäle im Blick: Du überwachst unsere zentralen Eingangskanäle (E-Mail, Ticketsystem, Postfächer) und stellst sicher, dass Anfragen schnell beim richtigen Ansprechpartner landen.
• Einkauf & Lieferantenbestellungen: Du erstellst und verwaltest Bestellungen bei unseren Lieferanten, behältst Lieferzeiten im Auge und unterstützt bei der Beschaffung.
• Administration & Korrespondenz: Du übernimmst die allgemeine kaufmännische Korrespondenz – auf Deutsch und Englisch – und sorgst für klare Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r o. ä.).
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Einkauf oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld.
• Affinität für digitale Tools und Spaß daran, dich in moderne Software (z. B. ERP-Systeme) einzuarbeiten.
• Kenntnisse in der Versandabwicklung und idealerweise Erfahrung mit Zollthemen (z. B. ATLAS, Ausfuhranmeldungen, Incoterms) – oder die Bereitschaft, dich hier einzuarbeiten.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – gepaart mit unternehmerischem Denken und einem Blick fürs Detail.
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Eigentümergeführt, profitabel und mit langfristig stabilen Kundenbeziehungen – bei uns weißt du, wo du hingehst.
• Gestaltungsspielraum: Eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen – deine Ideen und dein Engagement haben hier echten Impact.
• Moderne Arbeitsumgebung: Top ausgestattete Arbeitsplätze, aktuellste IT, Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
• Kurze Wege: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen.
• Team & Kultur: Ein Team aus Fachleuten, das die volle Kontrolle über die eigene Technologie hat – plus regelmäßige Firmenevents.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – idealerweise mit Lebenslauf, einer kurzen Notiz, was dich an der Rolle reizt, sowie Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Wir melden uns zeitnah bei dir.

Pareva steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität, Behinderung oder familiärer Situation. Bei uns zählt, was du einbringst – nicht, woher du kommst.

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