Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für Kund:innen sowie eigenständige Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
• Operative Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie Verwaltung der E-Mail-Postfächer
• Betreuung des voestalpine Trainer:innen Hubs (Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zum Projektabschluss, Pflege von Trainer:innenprofilen)
• Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Agenden (Terminorganisation, Aufbereitung von Unterlagen, Nachverfolgung offener Punkte und Fristen)
• Organisation und Abwicklung von Förderungen und Sprachkursen
• Kalkulation individueller Schulungsangebote sowie im Rahmen des Österreichischen Bildungsprogramms
• Durchführung des Rechnungsworkflows
• Mitarbeit in internen Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Back Office, in der Auftragsbearbeitung oder Assistenz - kombiniert mit hoher Eigenständigkeit und Organisationstalent
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten klar zu setzen
• Professionelles Auftreten sowie klare und wertschätzende Kommunikationsstärke
• Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit und ein ausgeprägter Qualitätsanspruch - Diskretion ist für Sie selbstverständlich
• Sehr guter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Genauigkeit, Effizienz und Eigeninitiative in der täglichen Arbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Engagement und die Motivation, gemeinsam etwas zu bewegen

Das bieten wir:

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.366,49 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig und bewegt sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von € 3.366,49 brutto bis € 3.800,00 brutto pro Monat.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein https://www.voestalpine.com/group/de/jobs/employee-benefits/: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die https://www.voestalpine.com/group/de/konzern/mitarbeiterbeteiligung/ liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 49.700 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das Richtige für Sie?

• Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, nutzen Sie bitte unseren Online-Bewerbungsbogen.
• Ihre Bewerbung wird selbstverständlich streng vertraulich behandelt.
• Bitte halten Sie einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bereit.
• https://jobs.voestalpine.com - V000011981

Es sind die Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigenen machen. Menschen mit dem Antrieb immer eine noch bessere Lösung zu finden. Es sind Menschen wie Sie, die die voestalpine einen Schritt voraus bringen.

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