Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000 Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau der Standorte in Leverkusen, Wuppertal und Langenfeld suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeitende mit Berufserfahrung aus dem Pharmabereich. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden bei diesem stark wachsenden Kundenunternehmen garantiert.

WIR BIETEN IHNEN

• Ein mindestens sechsmonatiger Projekteinsatz mit einer Arbeitszeit

von 20 bis 25 Stunden an 2 bis 3 Tagen in der Woche

• Beste Arbeitsbedingungen in einem expandierenden internationalen

Pharmaunternehmen

• Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen

umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht

• Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten vor Ort

IHRE AUFGABEN

• Organisation, Sortierung und Archivierung der Dokumente
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage im Archiv
• Identifikation fehlender oder fehlerhafter Dokumente
• Kennzeichnung und Meldung von Abweichungen
• Abgleich physischer Unterlagen mit bestehenden Archivlisten zur

Sicherstellung der Vollständigkeit und Konsistenz

• Pflege und Optimierung von Archivregistern, insbesondere in Excel
• Nummerierung, Beschriftung und Standardisierung von Dokumenten
• Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel zur Kauffrau

für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder ein laufendes Studium mit erster praktischer Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit

• Sicher im Umgang mit MS Excel sowie den weiteren gängigen MS

Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Chinesischkenntnisse

vorteilhaft

• Idealerweise Erfahrung in GMP-regulierten Umgebungen, zum Beispiel

Pharma, Biotech oder Medizin

• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte

Arbeitsweise

• Idealerweise erste Erfahrung im Archiv- oder Dokumentenmanagement

sowie im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.