Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Pflege von Fehlersammelkarten (FSK) je Auftrag
• Erstellung von Prüfberichten, Tages- und Abschlussreports – kundengerecht und termingerecht
• Aufbereitung von Prüfergebnissen für Kunden und interne Stellen
• Kontrolle und Nachverfolgung von Rückmeldungen aus internen und externen Prüfteams
• Zusammenstellung von Nachweisen, Fotos, Mengen und Prüfdaten
• Vorbereitung von Lieferscheinen und auftragsbezogenen Abschlussunterlagen
• Übergabe abgeschlossener Aufträge an Rechnungswesen / Abrechnung
• Pflege und Weiterentwicklung einer strukturierten Dokumentation je Kundenanforderung

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in Dokumentation, Reporting, Sachbearbeitung oder Qualitätsprüfung, idealerweise im Dienstleistungssektor
• Sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise – auch bei hohem Auftragsvolumen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen vollständig und korrekt zusammenzuführen
• Gutes Zahlenverständnis und ausgeprägter Sinn für Vollständigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Tagesgeschäft
• Kommunikationssicherheit im Kontakt mit Prüfteams, Unternehmensleitung und Verwaltung
• Erfahrung im Qualitätsdienstleistungsumfeld von Vorteil
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit werden in diesem Umfeld vorausgesetzt