Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe setzen wir Maßstäbe für zukunftsfähige IT- und Sicherheitsstandards sowie für das Beauftragtenwesen innerhalb der deutschen Finanzwirtschaft und darüber hinaus. Unser Angebot reicht von komplexen IT-Lösungen über individuelle Beratung und Unterstützung bis hin zum Outsourcing im Beauftragtenwesen und im Bereich Revision. An unserem Firmensitz in Bonn sowie in unseren Geschäftsstellen in Kiel, Wuppertal, Halle (Saale), Mainz und München beschäftigen wir zurzeit über 450 Mitarbeitende.

Das ist zu tun:

• Sie koordinieren Anfragen von internen und externen Stakeholdern, wie beispielsweise Kunden, Dienstleistern und Stabsabteilungen.
• Sie sind für die Organisation und Pflege der Ordnerstrukturen sowie der Sammelpostfachstrukturen in Outlook verantwortlich.
• Im Rahmen regelmäßiger Teammeetings übernehmen Sie die Protokollierung und unterstützen die organisatorische Begleitung der einzelnen Streamlines. Ebenso planen und koordinieren Sie regelmäßig Abteilungs- und Teammeetings in Präsenz.
• Sie pflegen und aktualisieren den die Abteilung CS betreffenden Datenbestand im CRM-System Pisa Sales.
• Sie übernehmen die Pflege und Organisation abteilungsinterner Boards, beispielsweise in Stackfield oder Redmine.
• Sie pflegen Vertriebs- und Kampagnenpläne und koordinieren diese mit den zuständigen Stabsabteilungen.
• Auch die Pflege der zentralen Rollout- und Projektpläne auf Ebene der Abteilung CS gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie wirken aktiv an Projekten sowie Teilprojekten mit.
• Sie bewerten eingehende Anfragen, beantworten diese eigenständig oder leiten sie bei Bedarf an die Abteilungsleitung weiter.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine Ausbildung als Bank- oder Sparkassenkaufmann/-frau abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Ausbildung.
• Darüber hinaus bringen Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im Finanzsektor mit und verfügen über fundierte Bankkenntnisse oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation.
• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrungen im Bereich Compliance sowie in der Geldwäsche- und Betrugsprävention und besitzen Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen.
• Sie besitzen umfangreiche Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in PowerPoint, Excel und Word. Eine ausgeprägte IT-Affinität ist wünschenswert.
• Sie zeichnen sich durch ein sehr hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigenständigkeit, Engagement und Umsichtigkeit aus. Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Ihre analytischen und kommunikativen Fähigkeiten sind stark ausgeprägt. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Sie überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Kunden- und Lösungsorientierung.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das sagen wir Ihnen zu:

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem der führenden Dienstleister der Sparkassenfinanzgruppe,
• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Team von Expertinnen und Experten für die Compliance-Suite,
• eine Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Homeoffice und Unterstützung durch Sonderurlaub bei Pflege und Kinderbetreuungsthemen sowie zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.),
• eine attraktive Vergütung ergänzt durch betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, zielbasierter Bonus und
• Gesundheitsförderung wie beispielsweise online Business Yoga, Bildschirmbrille und JobRad.