Aufgaben

• Zu Ihren Aufgaben gehört das Anlegen und die Pflege von Auftragsdokumentationen, Fertigungsaufträgen und NPI‑Auftragsnummern sowie das Erfassen von Kundenbestellungen.
• Sie erstellen Angebote nach klaren Vorgaben inklusive Mehr‑ und Nacharbeiten und erarbeiten gemeinsam mit den Fachbereichen Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen.
• Die Koordination von Lieferterminen mit Kunden, das Abstimmen von Prioritäten mit der Fertigung und die strukturierte Weitergabe relevanter Informationen zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie machen die Erstellung von QS‑, Liefer‑ und Versandpapieren zu einem festen Bestandteil Ihrer Tätigkeit und bearbeiten Mehraufwendungen in enger Zusammenarbeit mit der QS.
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die speditionstechnische Auftragsabwicklung inklusive Zuarbeit zur Zollabwicklung sowie Weitergabe der Daten für Intrastatmeldungen.
• Sie führen monatliche WIP‑Bestandsaufnahmen von Kundenprodukten durch und unterstützen aktiv bei der Durchführung von Inventuren.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann oder Industriekauffrau.
• Mehrjährige praktische Erfahrung bringen Sie bereits mit und blicken auf drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld zurück.
• Sie arbeiten sicher mit Oracle sowie mit gängigen Office‑Anwendungen und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein.
• Erfahrungen in der Zollabwicklung sind wünschenswert und stellen eine wertvolle Ergänzung Ihres Profils dar.
• Sie kommunizieren sicher auf Englisch und nutzen Ihre guten Sprachkenntnisse im internationalen Umfeld.
• Soziale Kompetenz, eine gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr professionelles Auftreten.

Neben einem attraktiven Vergütungspaket bieten wir Ihnen eine Reihe von Sozialleistungen, wie beispielsweise eine leistungsstarke Altersversorgung und unser Gesundheitsmanagement. Zudem unterstützen wir Sie bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Was auch immer Sie erreichen wollen und wohin Ihr Weg Sie auch führt – bei Linde haben Sie grenzenlose Möglichkeiten, Ihr Potenzial auszuschöpfen und einen positiven Beitrag für die Welt zu leisten. Be Linde. Be Limitless.