Du sorgst dafür, dass unsere Projekte reibungslos laufen - von der Organisation über Angebote bis hin zur Abrechnung.

Deine Aufgaben - das erwartet Dich

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung

• Bauwirtschaftliche Projektbegleitung inkl. Schriftverkehr, Angebotslegung und Fakturierung

• Verwaltung von Baustellenausweisen sowie Dokumenten- und Aktenmanagement

• Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen

• Büroorganisation (Telefon, Post, Ablage, Koordination)

• Schnittstelle zu Leihpersonal und Subfirmen inkl. Kontrolle der erforderlichen Unterlagen

Dein Profil - das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mind. 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ERP (z. B. Navision)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

• Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Prioritätensetzung

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Reisebereitschaft

• Arbeitsort: Wildon und Baubüro in Graz

Es zahlt sich aus, bei uns zu sein!

• Interne und externe Aus-und Weiterbildungen

• Flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits (Home-Office, Weiterbildung, Mitarbeiterevents)

• Sicherer Arbeitsplatz und planbare Zukunft

Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestmonatsgehalt (auf Basis einer 38,5-Stunden-Woche) von € 2.350,62 brutto. Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Ihr Dienstort: Wildon, Hyprid möglich

Ihre Bewerbung: Hereschwerke GmbH Franz-Heresch-Straße 2 8410 Wildon

Bewerbungslink: https://jobs.hereschwerke.com/jobs/7135581-assistenz-m-w-d-elektrotechnik-ab-30h-woche-bis-vollzeit