Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung aus dem Bereich Transport‑, Logistik‑ und Terminaldienstleistungen. Am verkehrstechnisch bedeutenden Standort Puttgarden auf Fehmarn betreuen Sie täglich Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende aus unterschiedlichen Ländern.

Zur Verstärkung des Standortteams suchen wir eine organisationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit für das Office‑ und Front‑Office‑Management. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle am Standort und stellen einen reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf sicher:

• Sie betreuen

professionell den Empfangsbereich und fungieren als erste Kontaktperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende

• Sie übernehmen

Auskunfts‑, Beratungs‑ und Servicetätigkeiten für Besucher und Kunden vor Ort

• Sie geben Landgang‑

und Parktickets aus und bearbeiten diese ebenso wie Check‑in‑Unterlagen für externe Dienstleister

• Sie bearbeiten

Reklamationen, insbesondere im Zusammenhang mit technischen Störungen an Automaten

• Sie organisieren

und verwalten Konferenz‑ und Besprechungsräume

• Sie bedienen die

Telefonzentrale und stellen den reibungslosen Ablauf des Postein‑ und ‑ausgangs sicher

• Sie unterstützen

kaufmännische Prozesse, unter anderem durch Vorkontierung für die Buchhaltung sowie durch administrative Begleitung des Terminalbetriebs

• Sie tragen die

Kassenverantwortung am Standort, inklusive Abrechnung und Betreuung der Ticketautomaten

• Sie führen die

Abrechnung der Mietnebenkosten für am Standort vermietete Gebäude durch

• Sie verwalten

Dienstkleidung, Schlüssel, Besucher‑ und ISPS‑Ausweise sowie Fundsachen

• Sie bestellen,

verwalten und geben Büromaterial aus

• Sie übernehmen

allgemeine administrative Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Ablage, Registerpflege sowie das Führen standortbezogener Statistiken (z. B. Umwelt‑ und Entsorgungskennzahlen)

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen

idealerweise Erfahrung im Office Management, Front Office oder in einer administrativen Servicefunktion mit

• Sie verfügen über

sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Sie beherrschen die

deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift

• Sie arbeiten

strukturiert, sorgfältig und zuverlässig

• Sie zeichnen sich

durch eine hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke und Teamfähigkeit aus

• Sie treten

freundlich, souverän und serviceorientiert auf – auch in einem internationalen Umfeld

In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle am Standort und stellen einen reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf sicher:

• Sie betreuen

professionell den Empfangsbereich und fungieren als erste Kontaktperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende

• Sie übernehmen

Auskunfts‑, Beratungs‑ und Servicetätigkeiten für Besucher und Kunden vor Ort

• Sie geben Landgang‑

und Parktickets aus und bearbeiten diese ebenso wie Check‑in‑Unterlagen für externe Dienstleister

• Sie bearbeiten

Reklamationen, insbesondere im Zusammenhang mit technischen Störungen an Automaten

• Sie organisieren

und verwalten Konferenz‑ und Besprechungsräume

• Sie bedienen die

Telefonzentrale und stellen den reibungslosen Ablauf des Postein‑ und ‑ausgangs sicher

• Sie unterstützen

kaufmännische Prozesse, unter anderem durch Vorkontierung für die Buchhaltung sowie durch administrative Begleitung des Terminalbetriebs

• Sie tragen die

Kassenverantwortung am Standort, inklusive Abrechnung und Betreuung der Ticketautomaten

• Sie führen die

Abrechnung der Mietnebenkosten für am Standort vermietete Gebäude durch

• Sie verwalten

Dienstkleidung, Schlüssel, Besucher‑ und ISPS‑Ausweise sowie Fundsachen

• Sie bestellen,

verwalten und geben Büromaterial aus

• Sie übernehmen

allgemeine administrative Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Ablage, Registerpflege sowie das Führen standortbezogener Statistiken (z. B. Umwelt‑ und Entsorgungskennzahlen)

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