Sie sind kommunikativ, lösungsorientiert und möchten eine Rolle übernehmen, in der Sie den Büroalltag wirklich gestalten können? Unser Kunde in Bonn sucht einen proaktiven Office Manager (m/w/d), der administrative Abläufe organisiert, interne Prozesse modernisiert und als zentrale Schnittstelle zu allen Abteilungen fungiert. Nutzen Sie diese Chance, Ihre Karriere voranzutreiben und Teil eines motivierten Teams zu werden!

Aufgaben

Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und externen Partnern Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Unterlagen sowie Pflege der Ablagesysteme Erstellung von Präsentationen, Reports und Übersichten für Geschäftsführung und Team Bearbeitung eingehender Anfragen, Korrespondenz und allgemeiner Kommunikation Verantwortung für Bestellungen, Materialverwaltung und Lieferantenkoordination Unterstützung bei kleineren Projekten und Optimierung interner Arbeitsabläufe

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer ähnlichen Position Starke organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen digitalen Tools Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein proaktiver Arbeitsstil Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen Diskretion, Zuverlässigkeit und eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Perspektiven

Unbefristete Festanstellung in einem etablierten und modernen Unternehmen in Bonn Attraktives Vergütungspaket mit langfristiger Perspektive Abwechslungsreiche Aufgaben und direkter Gestaltungsspielraum im Office-Bereich Flexibles Arbeiten je nach Unternehmensstruktur, ggf. inklusive Homeoffice‑Option Wertschätzendes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Moderne Arbeitsmittel sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Parkplätze Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich Mitarbeiterrabatte und weitere Corporate‑Benefits

Interessiert?

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Kontakt zu uns

Lisa-Marie Tischer lisa-marie.tischer@dis-ag.com +49 228 29975921