Über uns

Wir sind ein etabliertes Bauunternehmen mit ca. 10–15 Mitarbeitenden mit Sitz in Baden-Baden. Unser Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine sehr gute Lage aus.

Das bieten wir Ihnen

• leistungsgerechte Vergütung
• Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 25 Stunden/Woche (max. 5 Stunden täglich)
• Urlaubstage: 26 Tage
• Zusatzleistungen: Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten: langfristige Perspektive und Ausbau der Verantwortungsbereiche

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei Planung und Entscheidungen
• Organisation und Koordination von Büroabläufen, Terminplanung und Ressourcenmanagement
• Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern und Mitarbeitenden sowie externe Abstimmung
• Unterstützung im Personalbereich (Bewerbermanagement, Personalakten, Abstimmung mit dem Lohnbüro)
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Rechnungsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen im Baubereich
• Verwaltung der gesamten Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (Quereinsteiger (m/w/d) mit relevanter Erfahrung möglich)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

So bewerben Sie sich

• Bewerbungen (einschließlich Lebenslauf sowie Nachweise über relevante Berufserfahrung) bitte über das Portal der Agentur für Arbeit oder per E-Mail an info@qsbau.com