Du liebst Organisation, behältst den Überblick und willst ein IT-Team aktiv unterstützen?

Dann werde Teil unseres wachsenden Unternehmens und unterstütze unsere IT-Abteilung als Office Manager in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der IT-Abteilungsleitung im Tagesgeschäft – administrativ, operativ und organisatorisch
• Allgemeines Büromanagement: Postein- und -ausgang, Ablage, Beschaffung von Büromaterialien
• Kaufmännische Projektunterstützung: Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung, Angebotserstellung, Bestellabwicklung, Nachverfolgung von Abrechnungen
• Termin- und Kalenderkoordination für Meetings, Dienstreisen und interne Veranstaltungen
• Stammdatenpflege und Reporting für IT-Leitung & Geschäftsführung
• Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, kaufmännische Assistenz)
• Idealerweise Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, bevorzugt im technischen Umfeld oder IT-Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Deine Benefits

• Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• JobRad, Wellpass & Gesundheitsmaßnahmen
• Frisches Obst & Getränke
• Regelmäßige Teamevents, offene Kommunikation & flache Hierarchien

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