Abteilungs und Einleitungstext

Für unser Bildungssekretariat suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (50%). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir bieten

Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubs- und bis zu drei arbeitsfreie Tage Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Job-Ticket Eine interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot mit Sonderkonditionen innerhalb des SRH Konzerns Online-Mitarbeiterportal mit vielen Angeboten und Vergünstigungen bei namenhaften Kooperationspartnern in Technik, Elektronik, Reisen oder Mode Erfahren Sie hier mehr über unsere attraktiven Mitarbeiterangebote

Ihre Aufgabe

Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Teilnehmenden der Berufsvorbereitung, Ausbildung und Berufsschule Effiziente, eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats: Management von Terminen der Bereichsleitungen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben Abrechnung von Dienstreisen und der Empfang von Gästen Selbstständige Durchführung der Aufnahmeplanung in Abstimmung mit Bereichsleitern sowie dazugehörige Verwaltung Planung und Organisation von bereichsinternen Workshops und Fortbildungen Übernahme administrativer Aufgaben bei der Organisation und Durchführung von Auslandspraktika der Auszubildenden Unterstützung der Bereichsleitungen bei administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einem verwaltungsnahen Bereich Routinierter Umgang mit Office 365, besonders Microsoft Word, Excel und PowerPoint Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen Hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit Engagement, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung und Spaß im Umgang mit verschiedenen Personengruppen

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Kontakt

Fachabteilung

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ulf Kager | Bereichsleiter Berufsschule | Telefon +49 (0) 6223 89 2881

Bewerbungsaufforderung

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter Angabe der Kennziffer 16141-0