Deine Aufgaben

• Eigenständige & Ganzheitliche Betreuung von Verwaltungsobjekten (WEG-Anlagen und Mietsobjekte)
• Erledigung von Kundenkorrespondenz (Eigentümer und Mieter), Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen über unser Kundenportal
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
• Durchführung von Objektbegehungen
• Kommunikation, Steuerung und Kontrolle von Versorgern und Handwerkerfirmen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern, Kunden und Mietern
• Übernahme und Steuerung der einzelnen Vorgänge und Terminkoordination
• Übernahme der Dokumentenablage, insbesondere in digitaler Form in einem cloudbasierten System sowie dem Kundenportal
• Aufträge und Rechnungen nachverfolgen und bearbeiten
• Kommunikation innerhalb der Firma zwischen Mitarbeitern, über Apps wie MS Teams und cloudbasierten Anwendungen

Du passt zu uns, wenn...

• ​​​​​​... du erstes praxiserprobtes Wissen in der Immobilienwirtschaft mitbringst

-... MS Office und der Umgang mit Hard- und Software dir nicht fremd sind. -... Kommunikation und Serviceorientierung dir liegen. -... du berufliche Ambitionen hast, eigenverantwortlich arbeiten kannst. -... du die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschst.

Wir passen zu dir, wenn...

-... du in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen mit Zukunftsperspektive arbeiten möchtest. -... du Wert auf modernste Hard- und Software und praxiserprobte sowie prozessorientierte Abläufe legst. -... dir direkter und ehrlicher Kontakt zu deinem Team und zur Führungsebene wichtig ist. -... du keine Papierstapel auf deinem Schreibtisch mehr sehen kannst. -... du alle Vorgänge transparent, ganzheitlich und digital bearbeiten möchtest. -... du „Hausverwaltung" gemeinsam mit uns weiter digitalisieren und auf ein neues Level bringen möchtest.

Wir bieten

• Work-Life-Balance
• Bei uns haben alle Mitarbeiter 6 Wochen Jahresurlaub. Die Einstellung erfolgt in Teil- oder Vollzeit. Nach der Einarbeitung findet die Arbeit auch im Home-Office statt.
• Faire Vergütung
• Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und ist frei verhandelbar. Bei uns zählen Qualifikation und Engagement.
• lebenslanges Lernen
• Wir organisieren regelmäßige Weiterbildungs- und Informationsveranstaltungen und fördern individuelle Qualifikation.
• Onboarding-Prozess
• Bei uns erfolgt eine begleitete Einarbeitung, Arbeitsabläufe sind dokumentiert und es wird alles erklärt. Niemand wird ins kalte Wasser geworfen oder alleine gelassen.
• modernes Arbeitsumfeld
• Wir gehen einen zukunftsorientierten Weg und bieten ein ruhiges Arbeiten mit digitaler Infrastruktur.
• Das leibliche Wohl...

-... liegt uns am Herzen. In unseren Büroräumen stehen dir Wasser, Kaffee, Tee und Snacks jederzeit kostenfrei zur Verfügung.