HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns. Für eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei, mit angeschlossenem Notariat im schönen Wittmund, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung/unbefristeten Festanstellung eine engagierte Unterstützung im Notariat. Hintergrund: Eine Kollegin hat ihre Stunden reduziert - daher wird langfristig Verstärkung gesucht. Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit ist ebenfalls möglich. Als Personalvermittler begleitet Sie expertum GmbH, Oldenburg durch den gesamten Bewerbungsprozess - diskret, professionell und mit dem Blick auf das passende Umfeld für Sie. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Mandantenbetreuung: Erste Anlaufstelle, Terminvereinbarung, Beantwortung von Anfragen Urkunds- und Vertragsvorbereitung: Entwurf von Verträgen und notariellen Schriftstücken (z. B. Testamente, Vollmachten, Kaufverträge) Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Banken und Behörden (z. B. Grundbuchamt, Handelsregister, Vereine) Organisation: Koordination von Besprechungen, Aktenführung sowie elektronische Archivierung Kaufmännische Aufgaben: Gebührenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr Abwicklung/Vollzug: Einholen relevanter Informationen und Durchführung von Vollzugstätigkeiten nach Beurkundung DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar (Auch Notarassistenten (m/w/d) und Referenten (m/w/d) sind willkommen.) Berufserfahrung im Notariat Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware und MS Office Teamorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN IHNEN: Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten. Diese attraktiven Benefits bietet Ihnen unser Kunde außerdem: Unbefristete Anstellung in einer etablierten Kanzlei mit Notariat Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit) Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Notariat Moderne Arbeitsorganisation und professionelle Abläufe LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!