Die Akademie für Medizinische Berufe sucht eine*n

Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat (m/w/d)

Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland.

Unsere Leistungen für Sie:

• geregelte Arbeitszeiten und eine 5-Tage-Woche

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team und unsere Schule kennenlernen

• vielseitige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Jobticket UKF etc.)

• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Standortleitungen in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (Planung, Durchführung und Koordination der Lehr-/ Lernveranstaltungen, Prüfungen, Fehlzeiten etc.)
• Bestellwesen
• Ansprechperson für Kursleitungen und Auszubildende
• Ansprechperson und Erledigung der Korrespondenz für interne und externe Praxispartnerinnen und Dozentinnen
• Planung der theoretischen Ausbildung: Erstellen der Stundenpläne sowie Koordination der internen und externen Dozent*innen
• Mitarbeit im Bereich Bewerber- und Personalmanagement
• Organisation von Veranstaltungen (Prüfungen, Zeugnisübergaben etc.)
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• souveränes und freundliches Auftreten
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement

Die Stelle ist in Teilzeit (40%) zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen, im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.

Universitätsklinikum Freiburg Akademie für Medizinische Berufe Akademieleitung Dipl.-Kfm. (FH) Franz-Josef Overhoff M.A. Einsteinstr. 9, 79108 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an:

Franz-Josef Overhoff 0761/270-92400