Mitarbeiter Schulungsorganisation / Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unsere Schulungsabteilung in Teilzeit.

In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Betreuung unserer Schulungen im Bereich Flurförderzeuge / Gabelstaplerfahrerschulungen und sind zentrale Ansprechperson für Kunden, Teilnehmer und Dozenten.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung unserer Schulungsabteilung
• Terminplanung und Koordination mit Kunden, Teilnehmern und Dozenten
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Vorbereitung und Erstellung von Schulungsunterlagen
• Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen (z. B. Mindestalter) vor Anmeldung
• Verwaltung von Schulungsgebühren, Anzahlungen und Rechnungsgrundlagen
• Erstellung und Ausgabe von Fahrausweisen / Staplerscheinen für Gabelstaplerfahrer
• Vorbereitung und Bereitstellung aller Schulungsdokumente (Prüfbögen, Teilnehmerunterlagen etc.)
• Organisation und Vorbereitung der Schulungsräume
• Planung und Organisation der Verpflegung bei Schulungsterminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege

Das bringen Sie mit

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Zuschuss für Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Jobrad
• Arbeitszeit: Teilzeit 20 Stunden / Woche

Eintritt

• Ab sofort oder nach Vereinbarung

Bewerbung

• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bewerbung per E-Mail an: info@powertec-schwanau.de